Резюме № 50303563
Обновлено 10 марта 2021
Обновлено 10 марта 2021
Ассистент руководителя / ассистент отдела / офис-менеджер
Была больше месяца назад36 лет (родилась 22 марта 1989)
Москва, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 6 лет и 10 месяцев
- Март 2019 – март 2020
- 1 год и 1 месяц
Team assistant/ секретарь
ООО А1( Ведущая крупная инвестиционная компания России), МоскваУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков и корреспонденции; - Координация совещаний, встреч руководителей и сотрудников департаментов (в день у сотрудников проходило от 10 и более встреч, все они координировались лично мной с подготовкой всех необходимых раздаточных материалов), организация и подготовка переговорных комнат для встреч; - Составление отчетов по командировочным и представительским расходам, контроль оплаты; - Организация нотариальных действий (подготовка нотариальных документов для того или иного проекта: заверенные копии, доверенности, выписки, завещания и т. д), передача их нотариусу; - Работа с документами, в т. ч. архивация; - Travel-поддержка сотрудников компании (оформление виз, заказ отелей, билетов), индивидуальный подход со всеми маршрутами, ресторанами, встречами, такси, переводчиками; - Взаимодействие с курьерскими службами, координация работы курьеров. Личные результаты: Оказывала поддержку четырём департаментам компании: HR, финансовый, юридический, служба безопасности), а также своевременную помощь в работе по проектам: почти у каждого руководителя портфель состоял из 12-15 проектов и инвест-идей одновременно. Также во время моей работы в А1 была полностью налажена и отрегулирована работа с курьерскими службами и в целом налажен сервис по встрече и обслуживанию гостей (это всегда вип -персоны, чиновники, бизнесмены и тд).- Март 2015 – ноябрь 2018
- 3 года и 9 месяцев
Помощник руководителя/администратор
ООО Lege Alto (Салон интерьеров Ralf Lauren), МоскваОбязанности и достижения:
- Ведение календаря руководителя, работа с почтой, корреспонденция, travel-поддержка, ведение графика встреч, прием посетителей, подготовка совещаний, собраний, свободные таблицы “to do list”; - Дополнительная работа с семьей (билеты, поездки, подарки для партнеров и членов семьи); - Подготовка документов для таможенного оформления и сертификации, занесение договоров в 1С; - Помощь HR-менеджеру в поиске персонала и проведение первичного интервью по телефону; - Ведение графика работы сотрудников компании; - Коммуникация с контрагентами и подрядчиками компании по вопросу приобретения и реализации товара (рестораны, кафе, БЦ), подготовка КП; - Взаимодействие с PR-менеджером (редактура и написание текстовых и PR-материалов, работа с глянцевыми изданиями и интерьерными СМИ, инициирование и организация публикаций в них), помощь в организации пресс-мероприятий; - PR-коммуникации в соц. сетях: взаимодействие с блогерами, с «селебрити», опыт в запуске таргетированной рекламы; - Ведение документооборота: контроль подачи документов, работа с юридическими документами, составление простейших договоров и актов, регистрация, учет; архивация; - Ведение базы данных контактов, осуществление рассылок; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение чистоты и порядка посредством клининговых служб. Личные результаты: Совместно с PR -менеджером обеспечила присутствие предметов интерьера, представленных в салоне, в таких глянцевых изданиях как «Идеи вашего дома», «Dom&», «Elite interior», «Roombl». Получила опыт выстраивания коммуникаций с популярным персонами, артистами и блогерами. Принимала активное участие в проведении съёмок салона для телеканалов. Также, в рамках своих основных обязанностей оказывала всю необходимую деловую поддержку своему руководителю четко и всегда в срок.- Октябрь 2014 – март 2015
- 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО РУСИНФО ( Маркетинговое агентство полного цикла), МоскваОбязанности и достижения:
- Активное привлечение клиентов с помощью, существующей «тёплой» клиентской базы компании, так и с помощью поиска контактов/клиентов с «0». (В день приходилось совершать около 100 звонков целью получения информации о намечающихся тендерах у компаний, или о необходимости проведения btl-активностей); - Поддержание текущей клиентской базы в активном состоянии; - Обработка входящих запросов; - Организация и проведение встреч/переговоров с потенциальными клиентами компании; - Ведение документооборота отдела, тендерная документация, подготовка тендерных презентаций. Личные результаты: За время работы удалось привлечь в агентство на долгосрочное перспективное сотрудничество таких клиентов как Петелино, Shell, Purina, Castrol, автозаправки Роснефть. Успешно организовано и реализовано проведение мотивационной программы для сотрудников автомагазинов и зоомагазинов.- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Менеджер регионального развития
ООО Leomax, МоскваРаспространение телепрограмм, кино (кабельное телевидение)Обязанности и достижения:
- Распространение телеканалов холдинга на территории РФ; участие в выставке CSTB с целью привлечения новых контрагентов; - Подготовка презентаций и коммерческих предложений для новых и постоянных клиентов, создание портрета ЦА; - Проработка возможностей сотрудничества с контрагентами, переговоры, заключение договоров, ведение базы контактов (около 700 контрагентов); - Постпродажное сопровождение контрагентов, работа с документацией (счета, акты, с/ф), внесение и оплата счетов в программе 1С, работа с таблицами Excel, ведение таблиц показателей полезности договорных отношений. Личные результаты: Заключила около 25 контрактов с контрагентами, с крупными и маленькими кабельными операторами из разных городов РФ с целью трансляции телемагазина в их городах.- Январь 2013 – октябрь 2013
- 10 месяцев
Координатор BTL-проектов
РА BTL-Partner, МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Полная координация BTL- проектов: - Подготовка и проведение промо-акций различной степени сложности; - Поиск региональных подрядчиков; - Поиск промо-персонала для работы на проектах (промоутеры, мерчандайзеры, супервайзеры); - Организация и проведение кастингов/тренингов персонала; - Разработка инструкций для персонала и распределение их по торговым точкам; - Координация и контроль выхода промо-персонала в торговые точки согласно таймингу проекта; - Расчет и выплата заработной платы персоналу; - Составление текущей и итоговой отчетности по проекту, отчетов по продажам. Личные результаты: Находила общий язык с промо-персоналом, с подрядчиками и клиентами, умела организовать промоутеров, супервайзеров и, в целом, всю команду для проведения промоакции.
Образование
- Высшее образование
- 2013
Обо мне
Дополнительные сведения:
Умею планировать и работать в команде, быть структурированной и превращать хаос в систему. Проактивна, энергична и всегда нацелена на результат.
Занимаюсь спортом, имею звание мастера спорта по гимнастике, люблю играть в большой теннис.
MS Office, MS Outlook, MS Excel, Google Analytics, 1С: Предприятие 8, 1C: Бухгалтерия, Управление персоналом, Организаторские навыки, Холодные продажи, Организация мероприятий, Поиск и привлечение клиентов, MS PowerPoint, Редактирование, Написание пресс-релизов, Написание рекламных статей, Adobe Photoshop, Взаимодействие со СМИ, Административная поддержка руководителя, Административно-хозяйственная деятельность, Протоколирование
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 95 683 похожих резюме
Обновлено 8 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 21 октября
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Помощник технического директораИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 1 сентября
Последнее место работы (5 мес.)Помощник руководителяАпрель 2022 – сентябрь 2022
Офис-менеджер, помощник руководителя, ассистентз/п не указана
Обновлено 14 сентября
Обновлено 19 ноября
Последнее место работы Стажер отдела маркетингаСентябрь 2025 – сентябрь 2025
Ассистент руководителя, стажер отдела маркетингаз/п не указана
Обновлено 16 октябряПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 7 июляПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)ОфициантМай 2011 – декабрь 2014
Обновлено 10 августа
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Ассистент менеджера по персоналу, сотрудник службы безопасности, ассистент директора департаментаИюнь 2020 – март 2025
Обновлено 22 июняПоследнее место работы (9 мес.)Помощник руководителя отдела продажФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Менеджер по подбору персоналаЯнварь 2015 – декабрь 2015
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob