Обязанности и достижения:
Электронный и бумажный документооборот по группе менеджеров. Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, поставщиками.
Оформление и согласование договоров и др. документов с клиентами и подрядчиками. Работа с калькуляциями и штатным расписанием. Подбор персонала, проведение собеседований, тестирование кандидатов, оформление сотрудников, электронные табеля, сверка начислений, оформление карт.
Выставление и корректировка счетов клиентам, оплата счетов подрядчика и поставщикам. Внутренние заказы, заказы номенклатуры ТО, акты сверки.
Отчётность по дебеторской задолженности.
Предоставление доступа в F24 для клиента, привязка к объектам, внесение актов взаимодействия и задач подчинённым.
Полная административная поддержка руководителя.
Планирование календаря руководителя.
Travel-поддержка руководителя и сотрудников.