Резюме № 33841691
Обновлено 1 августа 2016
Обновлено 1 августа 2016
Ассистент руководителя / Управляющая / Руководитель секретариата / Офис-менеджер
Была больше месяца назад41 год (родилась 10 февраля 1984)
Санкт-Петербург, готова к переезду: Бронницы
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 8 месяцев
- Апрель 2016 – май 2016
- 2 месяца
Менеджер по аренде коммерческой недвижимости
ООО "Платформа", управляющая компания., Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Заполнение торговых комплексов "Платформа", "Миксер"; 2. Привлечение новых арендаторов; 3. Размещение информации о вакантных площадях на рекламоносителях; 4. Показы свободный помещений, консультации; 5. Проведение переговоров с существующими и потенциальными арендаторами. 6. Заключение договоров аренды; 7. Ведение соответствующего документооборот.- Январь 2013 – март 2016
- 3 года и 3 месяца
Офис-менеджер с функцией специалиста КДП
ООО "Коулмэн Сервисиз Санкт-Петербург" (кадровое агентство), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Обязанности офис-менеджера (70%): 1. Встреча гостей и посетителей. 2. Учет и регистрация вх./исх. документации. 3. Жизненобеспечение офиса (канц. товары, хоз. товары, вода, продукты). 4. Заказ ж/д, аваи билетов, трансфера, гостиниц для сотрудников компании и первых лиц. 5. Подготовка еженедельных отчетов. 6. Ведение базы данных соискателей. Взаимодействие с бизнес-центром (ежегодные договора аренды, закрывающие документы, техническое обслуживание офиса). 7. Закупка мебели и интерьерных товаров. 8. Активное содействие в переезде компании. Переговоры с потенциальными арендодателями. Специалист по КДП (30 %): 1. Первичное проведение собеседований с кандидатами. 2. Продготовка документов для оформления по ГПХ и ТК РФ. 3. Ведение учета трудовых книжек по проекту. 4. Ежемесячное предоставление расчетных листов по одному из проектов агентства. 5. Участие в работе по подбору и расстановке кадров. 6. Выдача справок о трудовой деятельности. 7. Проведение маркетинговых исследований в области кадровых ресурсов.- Февраль 2012 – август 2012
- 7 месяцев
Ассистент менеджера проекта
ООО «Проперти М» Управляющая компания. Эксплуатация зданий и сооружений., Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Организация подготовки документов, писем, информации, необходимых для производственной деятельности на объектах; 2. Документальное сопровождение проектов (деловая переписка с первыми лицами компаний подрядных и субподрядных организация, поставщиков); 3. Ведение учета коммерческих предложений. 4. Ведение реестров подрядчиков и поставщиков; 5. Ведение электронной таблицы по статусу оплаты счетов и получения документов по счетам; 6. Взаимодействие с арендаторами по объектам; 7. Работа, связанная с контролем функционирования программы Сервис Деск и направленная на улучшение взаимодействия ООО «Проперти М» и арендаторов на объектах; 8. Контроль прохождения согласований всех договоров, касающихся обслуживания объектов; 9. Ведение списка и учет материальных ценностей компании; 10. Организация доставки отчетных документов (договоров, счетов, счет - фактур, актов) от подрядчика; 11. Выполнение отдельных (разовых) поручений руководителя, связанных с деятельностью объектов; 12. Взаимодействие с государственными органами в рамках своей компетенции (получение лицензий, согласований); 13. Подготовка и оформление тендерной документации. + стандартные обязанности офис-менеджера по обеспечению бесперебойной работы офиса.- Май 2008 – январь 2012
- 3 года и 9 месяцев
Офис-менеджер с функцией финансового менеджера
"Филиал ООО "Ай Ти Ви групп" г. Санкт-Петербург", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Работа с отгрузочными документами (выставление счетов и закрывающих документов), урегулирование спорных вопросов с партнерами. 2. Подготовка отчетности для бухгалтерии (аренда, телефон, Интернет, экспресс отгрузки, наличие рекламных буклетов, подготовка и отправка первичных бухгалтерских документов) 3. Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с функционированием компании. 4. Полное ведение финансовой деятельности филиала и выдача заработной платы сотрудникам. 5. Подготовка заявок в финансовый отдел. 6. Контроль документов при получении материальных ценностей, выписка доверенностей. 7. Заключение и учет хоздоговоров. 8. Разработка схем документооборота и ведение документации. 9. Обеспечение клиентов фирмы необходимыми информационными материалами. 10. Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС и пр.). 11. Организация деловых встреч, собраний, совещаний, командировок руководителя, а так же презентаций и внутрифирменных мероприятий, организация переговоров. 12. Организация обучения в филиале (подготовка к обучению, сдаче экзамена, организация и выдача свидетельств и сертификатов).- Февраль 2006 – март 2008
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер
Элита Паблишер, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства (приказы, служебные записки, гарантийные письма, докладные записки, табель рабочего времени); 2. Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов; 3. Ведение базы данных по рекламодателям и тесное взаимодействие с рекламным отделом. 4. Ведение базы данных подписчиков и осуществление контроля за своевременной доставкой издания. 5. Организация конференция, собраний, совещаний; + стандартные обязанности офис-менеджера по обеспечению бесперебойной работы офиса.- Июнь 2005 – декабрь 2006
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь генерального директора с функцией специалиста по рекламе
Рекламное агентство "Мир", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Обязанности секретаря генерального директора: 1. Административная поддержка руководства. 2. Подготовка организационно-распорядительных документов. 3. Контроль исполнения поручений руководства. 4. Встреча посетителей. 5. Телефонные переговоры и распределение звонков. 6. Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов. 7. Заказ билетов и гостиниц, работа с орг.техникой. 8. Помощь в первичном подборе персонала. Обязанности специалиста по рекламе: 1. Заказ шаблонной сувенирной и полиграфической продукции. 2. Размещение материалов в СМИ. 3. Подготовка текстов для полиграфии, СМИ и согласование их с заказчиком. 4. Анализ рекламной деятельности конкурентов. 5. Работа с сайтом, отработка комментариев и запросов.- Февраль 2005 – июнь 2005
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО ЦРП "Петербургская недвижимость", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Подача макетов в БН. 2. Ведение базы данных. 3. Ведение делопроизводства (приказы, служебные записки, гарантийные письма, докладные записки, табель рабочего времени); 4. Организация конференция, собраний, совещаний; 5. Ведение протокола совещаний и контроль за исполнением. 6. Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с функционированием компании. 7. Выполнение срочных разовых поручений руководителя.- Май 2004 – сентябрь 2004
- 5 месяцев
Специалист по ведению телефонных переговоров
ООО "М-Стайл", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. "Холодные" и "горячие" звонки. 2. Активные продажи программного продукта "Консультант+".- Январь 2004 – август 2004
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "М-Стайл", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
1. Взаимодействие с отделом продаж (подготовка договоров, счетов, счет-фактур и товарных-накладных в 1С 7.7. Предприятие). 2. Контроль за дебиторской задолженностью; + стандартные обязанности офис-менеджера по обеспечению бесперебойной работы офиса.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- 2003
Обо мне
Дополнительные сведения:
Отличное знание ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Access, Internet, ICQ, Adobe Acrobat, FineReader, Power point, Project, Консультант +, 1C.
Рекомендательные письма предоставлю по запросу.
Умею начинать дела и доводить их до успешного завершения.
Опыт наладки документооборота и функционирования смежных подразделений с нуля.
Уверенное знание ПК.
Умею просто объяснять (ставить задачи, обучать).
Легко провожу переговоры с первыми лицами компаний.
Имею высокий уровень дисциплины и системное мышление.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Русский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 46 820 похожих резюме
Обновлено 25 сентябряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Административный помощник / офис-менеджер / ассистентФевраль 2024 – июнь 2025
Обновлено 18 августаПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Администратор корпоративного кафе ГазпромаОктябрь 2023 – август 2025
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (1 год)АссистентМарт 2024 – март 2025
Офис-менеджер / Ассистент90 000 ₽
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)СекретарьНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Руководитель отдела АХО, специалист по снабжениюСентябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 18 ноября
Последнее место работы (8 мес.)Администратор медицинского центра / ДиспетчерАпрель 2015 – декабрь 2015
Офис-менеджер, Администратор, Секретарь, Ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 23 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Event-менеджерСентябрь 2024 – октябрь 2025
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Event-менеджерМай 2024 – декабрь 2025
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 19 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)СекретарьСентябрь 2007 – декабрь 2009
Секретарь, офис-менеджер30 000 ₽
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob