Москва
Резюме № 2051684
Обновлено 16 ноября 2011
no-avatar

Ассистент руководителя / Офис-менеджер / Администратор

Была больше месяца назад
По договорённости
41 год (родилась 05 октября 1984), не состоит в браке, детей нет
Москва
Молодёжная
Крылатское
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 4 месяца

    • Февраль 2011 – ноябрь 2011
    • 10 месяцев

    Ведущий специалист отдела организационного развития

    Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием на работу, увольнение, расчет отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка договоров, дополнительных соглашений и т.д.); 2. Подбор персонала среднего звена; 3. Взаимодействие с кадровыми агентствами, заключение договоров, размещение заявок; 4. Внедрение и поддержание системы электронного документооборота DIRECTUM (анализ рынка, выбор, взаимодействие с поставщиками, настройка, администрирование и т.д.); 5. Участие в описании бизнес-процессов, создание типовых маршрутов прохождения документов; 6. Подготовка проектов должностных инструкций, положений; 7. Осуществление деловой переписки; 8. Адаптация персонала; 9. Участие в подготовке конкурсной документации (формирование заявок); 10. Контроль исполнения задач руководства; 11. Подготовка проектов приказов, проектов Положений о деятельности организации, отделов, проектов должностных инструкций; 12. Оформление командировок; 13. Заказ билетов, бронирование гостиниц; 14. Выполнение личных поручений руководства.
    • Март 2010 – февраль 2011
    • 1 год

    Начальник отдела АХО

    ЗАО "Торговый дом ОМЗ", Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Организация жизнеобеспечения офиса 2. Ведение договоров (аренда помещений, охрана объектов, обеспечение жизнедеятельности офиса, связь и т.д.) 3. Обеспечение и контроль эксплуатационно-технического обслуживания помещений 4. Организация представительской деятельности (обеспечение закупок, организация корпоративных мероприятий) 5. Оформление документов, контроль за сроками их исполнения, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов 6. Контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису 7. Подготовка приказов, распоряжений, положений, касающихся сферы деятельности АХО и секретариата 8. Подготовка печатной, рекламной продукции, полиграфии, организация работы с подрядчиками (анализ рынка, выбор поставщиков, заключение договоров) 9. Взаимодействие с риелторскими агентствами по вопросу сдачи/аренды помещений 10. Руководство Секретариатом 11. Бюджетирование АХО 12. Работа с арендаторами (выставление счетов, расчеты с поставщиками, ведение банка, заключение договоров, обслуживание офиса) 13. Эксплуатация двух офисных помещений
    • Сентябрь 2007 – февраль 2010
    • 2 года и 6 месяцев

    Офис-менеджер-секретарь

    Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Ведение электронного и бумажного документооборота 2. Организация поездок 3. Организация жизнеобеспечения офиса 4. Ведение договоров (аренда помещений, охрана объектов, обеспечение жизнедеятельности офиса, связь и т.д.) 5. Обеспечение и контроль эксплуатационно-технического обслуживания зданий 6. Контроль за работой автотранспорта (обслуживание, ремонт, прохождение ТО) 7. Взаимодействие с организациями по вопросу оформления земельных участков (внесение изменений в кадастровый учет и т.д.) 8. Организация представительской деятельности (обеспечение закупок, организация корпоративных мероприятий) 9. Оформление документов, контроль за сроками их исполнения, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов 10. Контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису
    • Август 2006 – июль 2007
    • 1 год

    Ассистент руководителя

    ООО "ТД "Регионнефтепродукт", Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Организация процесса обучения руководителя. 2. Полная организация поездок с анализом лучших и выгодных вариантов. 3. Разбор и систематизация электронных и бумажных архивов (деловых и учебных). 4. Подготовка презентаций к внутрикорпоративному обучению. 5. Сопровождение руководителя в поездках. 6. Обслуживание руководителя в офисе. 7. Ведение графика руководителя 8. Оформление документов, контроль за сроками их исполнения, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов 9. Контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису
    • Май 2004 – май 2006
    • 2 года и 1 месяц

    Тренер

    КОК "Баден-Баден", Калуга

    Обязанности и достижения:

    Рабочая смена 6 часов. Работа по наличию посетителей. Ведение занятий по степ-аэробике, базовой аэробике, тай-бо. Индивидуальный подбор комплекса упражнений для клиентов. Консультации по здоровому питанию.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не боюсь большого объема работы и согласна на разумные переработки Аэробика, чтение, рисование, вышивка, активный отдых Компьютерные навыки: "Слепая" печать 200 зн. в мин., программы Word, Excel, Power Point, Outlook офисное оборудование (сканер, факс, мини АТС, брошюратор, копир, факс и т.д.)

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Управляющий магазиномФевраль 2022 – ноябрь 2023
Обновлено 1 сентябряПоследнее место работы (5 мес.)Помощник руководителяАпрель 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 9 октябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Личный помощник руководителя АХОДекабрь 2022 – июнь 2025
Обновлено 31 июляПоследнее место работы (8 мес.)Помощник адвокатаНоябрь 2024 – июль 2025
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Помощник технического директораИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер, делопроизводитель, помощник бухгалтераОктябрь 2016 – май 2017
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАдминистратор офиса



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob