Ассистент менеджера по персоналу

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 10 мая 1982), cостоит в браке, детей нет

Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

- Ноябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 1 месяц
Специалист по электронным торгам
Министерство Обороны РФ, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Помощь в разработке и размещении документации по торгам в электронной форме для нужд заказчиков МО РФ на территории ЮВО. Ведение отчетности по проведенным процедурам размещения.
- Июль 2008 – декабрь 2009
- 1 год и 6 месяцев
Административный ассистент
ЗАО Международные услуги по маркетингу табака, БАТ Россия, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: осуществление административной поддержки деятельности центрального офиса бизнес подразделения: • Обеспечивала своевременное предоставление отчетов, как регулярных, так и по запросу, руководителю бизнес подразделения, а также в центральный офис, • Осуществляла административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников юнита, - Осуществляла поддержку отдела персонала в офисе (анализ СМИ по регионам, первичный отбор персонала - телефонные собеседования), мониторинг бюджетов по релокации. Занималась ведением табеля учета рабочего времени сотрудников, поддержкой при вступлении сотрудников в должность. • Осуществляла обработку документации (договора, акты, счета, накладные, т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям компании и законодательству, • Обеспечивала обмен информацией между территориальными, региональными и центральным офисом, • Управляла и осуществляла контроль над работой внештатных сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу центрального офиса бизнес подразделения. • Планировала и контролировала эффективное использование ресурсов компании, контроль статей бюджета в рамках своей деятельности, пр. - Осуществляла взаимодействие с отделом закупок при проведении проектов - согласование заявок на поставку оборудования и материалов, согласование выбора поставщиков по проектам. Осуществляла координацию информации между менеджерами проекта и финансовым консультантом при создании заказов на поставку и заведении поставщиков.
- Ноябрь 2007 – июнь 2008
- 8 месяцев
Ассистент территориального офиса
ЗАО МУМТ, группа компаний Бритиш Американ Тобакко Россия, Шахты
Обязанности и достижения:
Ведение административно-организационных и маркетинговых вопросов на вверенной территории. • Обеспечивала обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, соблюдая локальные нормативные акты Компании в отношении сохранности конфиденциальной информации. • Обеспечивала своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу, старшему менеджеру по территории и / или региональному менеджеру, а также в центральный офис, с целью обеспечения принятия правильных бизнес решений на основе точной и своевременной предоставленной информации. • Осуществляла прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции в соответствии с политиками и процедурами Компании • Обеспечивала соблюдение требований Программы по управлению документооборотом • Осуществляла обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям Компании и действующему законодательству. • Обеспечивала согласование договоров, заключаемых территориальным офисом, в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании. • Осуществляла административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса, обеспечивая делопроизводство и хранение документов в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании, а также с законодательством РФ. • Осуществляла поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом, обеспечивая соблюдение требований как локальных нормативных актов Компании, так и действующего трудового законодательства • Осуществляла административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование.
- Ноябрь 2005 – январь 2007
- 1 год и 3 месяца
Переводчик
ОАО Ростовский электрометаллургический заводЪ, Шахты
Обязанности и достижения:
Перевод технической документации, деловой переписки
- Январь 2004 – июнь 2004
- 6 месяцев
Маркетолог
ЗАО Риэлти, Шахты
Обязанности и достижения:
Сбор и обработка информации по конкурентам компании, сотрудничество с местными СМИ, управление рекламными потоками. Анализ ситуации внутри компании, в частности работа с персоналом – проведение анкетирования и опросов, анализ полученных данных, разработка мероприятий по повышению мотивации труда персонала.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Шахтинский институт (филиал) Южно-Российского государственного технического университета
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Переводчик в сфере проф.коммуникации
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Южно-Российский государственный университет экономики и сервиса
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Йога, фотография. Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК, программы: пакет MS Office, MS Internet Explorer, Opera, Lingvo, Multitran, Lotus Notes. Навыки работы в Mac OS Leopard X, браузером Safari, пакетом iWork: Keynote, Pages, Numbers.