Обязанности и достижения:
Как ивент-менеджер участвовала в организаций мероприятий на площадках PARQ, Bali (концерты, форумы, бизнес и крипто-конференции, тренинги, фэшн-маркеты, фестивали, лекции, бизнес-встречи, и т. д)
- Первичная переписка с контрагентами, показ площадок, бронирование
- Ведение календаря мероприятий
- Участие в переговорах и подготовка масштабных мероприятий (концерт Моргенштерна, Гребенщикова, Баста, Перукуа)
- Контроль выполнения райдера со стороны площадки
- Печать рекламы, изготовление, монтаж и демонтаж баннеров
- Организация навигации на площадке во время мероприятий
- Взаимодействие со всеми службами (охрана, полиция, кейтеринг, клининг, контроль на входе)
- Поиск и инструктаж волонтеров
- Организация расстановки в зале по плану
- Контроль своевременной подготовки площадки к мероприятию
- Контроль успешного проведения мероприятия, работы всех подразделений, решение внештатных ситуаций
- Организация необходимых закупок и поиска подрядчиков
- Постановка задач подрядчикам и контроль выполнения
- Участие в автоматизации процесса бронирования
- Контроль оплаты арендованных помещений
- Ведение внутренних таблиц в Google
- Первичная и финансовая отчетность
Также уверена будет полезен опыт работы бизнес-ассистентом, организатором ретритов и SMM-менеджером в предыдущих проектах.
Есть навыки деловой коммуникации на последнем и предыдущих местах работы.
Английский язык B1 (жила в ЮВА)
Командный игрок
Тайм менеджмент
Ответственность
Креативность
Быстрообучаемость
Стрессоустойчивость
Многозадачность
Грамотная речь
Водительские права А и B (стаж 15 лет)
Буду ждать обратной связи,
Елена