Ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

80 000 ₽

45 лет (родилась 09 июня 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Свиблово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 4 месяца

- Март 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 9 месяцев
Помощник проректора
НИУ “Высшая школа экономики», Москва
http://hse.ru
Научно-исследовательский университет
Обязанности и достижения:
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности; ведение документооборота в полном объеме в электронном виде, приём и распределение звонков, Трэвел-поддержка руководителя; подготовка аналитических справок, подготовка и печать материалов к мероприятиям; протоколирование совещаний, написание служебных записок; должностных инструкций. Во время летнего периода вела по две приемные одновременно
- Январь 2018 – январь 2019
- 1 год и 1 месяц
Начальник организационного отдела / начальник отдела кадров
Представительство Правительства Тюменской области, Москва
Исполнительный орган государственной власти Тюменской области
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; воинский учет.
- Март 2014 – январь 2018
- 3 года и 11 месяцев
Заместитель начальника организационного отдела
Представительство Правительства Тюменской области, Москва
Исполнительный орган Правительства Тюменской области
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства в полном объеме в системе электронного документооборота Директум: регистрация, проверка на соответствие ГОСТу отправляемых писем, консультирование по вопросам оформления, контроль за сроками исполнения документов, поручений; ведение рабочего графика руководителя; - организация телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, деловых встреч; - организация работы приемной: прием гостей, телефонные звонки; - travel-поддержка (отели, билеты, трансферы, визы), отчетность для бухгалтерии по результатам командировок; - составление программ поездки, проработка логистики и организационных деталей поездки; - исполнение поручений руководителя; - подготовка поздравлений; - напоминание руководителю о важных датах. Поступила на должность заместителя начальника организационного отдела, перешла на должность начальника организационного отдела.
- Март 2013 – ноябрь 2013
- 9 месяцев
Заведующая канцелярией банка
КБ ОАО "Стройкредит", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организация их внедрения. Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами. Осуществление методического руководства за организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Руководство над работниками канцелярии. Организация работы курьеров и водителей.
- Май 2012 – март 2013
- 11 месяцев
Специалист по оформлению документов
ФГУП "Паспортно-визовый центр", Москва
Обязанности и достижения:
Формирование полного пакета документов для получение паспортов, продажа услуги "срочный паспорт", формирование и ведение архива ФМС, выдача готовых документов, отслеживание готовности, консультация по любым вопросам, связанными с оформлением загранпаспортов и виз.
- Март 2008 – май 2012
- 4 года и 3 месяца
Заместитель начальника отдела учета и компьютерного обеспечения
ФГУП ТТЦ Останкино, Москва
Обязанности и достижения:
Работа, связанная с ведением, заключением, согласованием, расторжением договоров, взаимодействие с контрагентами по поводу закупки различных программ, технического обслуживания ПО и по сопровождению данных продуктов; ведение инвентаризационной базы офисного оборудования, проведение инвентаризации. Выполнение различных поручений директора департамента: получение необходимой информации, сбор документов, оформление новых сотрудников на работу, оформление заявок на закупки, контроль за выполнением поручений других сотрудников, предоставление ежемесячных и еженедельных отчетов по работе всего департамента, составление графиков отпусков: в Word и систематизирование по системе Ганта; оформление приказов, актов, счетов, оформление командировок и т. д.
- Март 2008 – апрель 2009
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-референт директора департамента ИТ
ТТЦ "Останкино", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы руководителя, прием звонков, поступающих к руководителю, встреча посетителей руководителя, организация командировок, визовая поддержка, ведение документооборота, протоколирование совещаний, работа с курьером, взаимодействие с сервисными службами, оперативный поиск информации, выполнение поручений руководителя.
- Апрель 2004 – март 2008
- 4 года
Руководитель ПБОЮЛ Бурлаков
ПБОЮЛ Бурлаков., Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление регистрационных документов (свидетельство о регистрации ПБОЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговой, получение гигиенических сертификатов СЭС, разрешение пожарной инспекции, сдача документов в Управу района, оформление отношений с арендодателем, прохождение проверок проверяющих органов (пожарная инспекция, СЭС, муниципальные органы власти, налоговая инспекция), планирование и организация закупок, управление продавцами и продажами, ведение расчетов с поставщиками, подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию, кассовые отчеты ежедневные.. Причина прекращения деятельности: малая прибыль предприятия.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2002
Всероссийский заочный финансово-экономический институт (Финансовый университет при Правительстве РФ)
Факультет: Менеджмент и маркетинг
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Презентабельная внешность, грамотная речь, общительность, трудолюбие, способность быстро обучаться, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность. Мои хобби: посещение выставок, театров, музеев, прогулки по городу, экскурсионные поездки и т. д. Компьютерные навыки: WORD, EXCEL, Outlook, hp Open View, ПО Дело-электронный документооборот, СЭД "Директум", СДОУ.