Обязанности и достижения:
Обязанности: ведение офиса; прием
звонков;(работа с мини-АТС); отправка и прием электронной почты; составление и ведение
товарной базы; офисная техника (принтер, факс, ксерокс, мини АТС); входящая и исходящая
корреспонденция; встреча посетителей; координация работы сотрудников; составление отчетной
документации; командировки по Украине и России; ведение документооборота (обработка
документации, ее распределение и подшивка); организация и систематизирование
делопроизводства; координация командировок: организация проживания, бронирования гостиниц,
покупка билетов, прием гостей; инвентаризация склада; отправка посылок;
поиск/обучение/контроль продавцов-консультантов; ведение списков необходимых руководителю
адресов, телефонов, дат; ведение делопроизводства (деловая переписка, регистрация документов)
взаимодействия с различными организациями, службами, агентствами; принятие служебных
документов, направленных сотрудниками на рассмотрение и подпись руководителя; заказ
рекламной, поздравительной, полиграфической продукции для Компании; заказ канцтоваров и
расходных материалов для офиса и контроль за их расходованием.