Ассистент / Личный помощник/Администратор

Была больше месяца назад

80 000 ₽

41 год (родилась 31 января 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 6 месяцев

- Июль 2015 – январь 2018
- 2 года и 7 месяцев
Помощник руководителя
АО "Компания БАМАРД" (строительство спортивных объектов), Москва
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; - ведение деловой переписки руководителя; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; - письменные переводы; - организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; - подготовка отчетности о расходах; - выполнение личных поручений руководителя.
- Август 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 5 месяцев
Помощник генерального директора
Moran Security Group Ltd., Москва
Обязанности и достижения:
- создание всех условий для эффективной работы руководителя; - осуществление связи с Заказчиками, агентами, партнерами по вопросам, обозначенным руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя; - сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; - делопроизводство, прием адресованных руководителю сообщений, включение почтовых, учет и регистрация, передача руководителю; - принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; - согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; - планирование рабочего дня руководителя; - осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров).
- Март 2012 – август 2012
- 6 месяцев
Секретарь, помощник руководителя
ООО "Комис", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа в AutoCad.
- Июнь 2011 – январь 2012
- 8 месяцев
Специалист отдела продаж / Офис-менеджер
Торговая компания "ВАЛРУС", Краснодар
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с клиентами и заключение договоров, расширение собственной клиентской базы и базы отдела, работа с первичной документацией (1С: Предприятие), контроль отгрузки/приема товара, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.
- Май 2006 – декабрь 2010
- 4 года и 8 месяцев
Менеджер отеля/ресторана
Viking Hotel Bjerkvik
Обязанности и достижения:
Работа с посетителями, обеспечение слаженной и качественной работы всех служб отеля, разработка способов улучшения качества услуг, работа с документацией, ведение установленной отчетности о результатах хозяйственно-финансовой деятельности отеля.
- Сентябрь 2007 – июнь 2010
- 2 года и 10 месяцев
Старший смены
Сеть продуктовых магазинов ICA
Обязанности и достижения:
Управление сменой персонала, формирование заказов, прием товара, оплата товара, работа с проверками, работа с документацией, работа с поставщиками, контроль соблюдения стандартов клиентского обслуживания и мерчандайзинга.
- Июнь 2002 – февраль 2004
- 1 год и 9 месяцев
Оператор телефонной станции
Информационно-справочная служба 064, Мурманск

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Hogskolen i Narvik
Факультет: Технический
Специальность: Инженер-строитель
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Мурманский государственный технический университет
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджер организации
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2003
Хибинский Технический колледж
Факультет: Горный
Специальность: Обогатитель полезных ископаемых

Обо мне

Дополнительные сведения:

В свободное время занимаюсь йогой и спортом: вейк, кайт, серф, бакскетбол, волейбол. Являюсь волонтером благотворительного фонда "Сердце Есть". Коммуникабельная, отзывчивая, в работе ориентируюсь в равной степени как на процесс, так и на результат. Компьютерные навыки: MS Office, Internet, AutoCad, 1С