Ассистент

Была больше месяца назад

150 000 ₽

20 лет (родилась 14 марта 2005), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Коммуникабельность
Деловая переписка
Пользователь ПК
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Стрессоустойчивость
Организаторские навыки
Работа в команде
Исполнительность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Октябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Бизнес/личный-ассистент
Игорь Рызов (эксперт по переговорам) и продюсер София Бусурина, Москва
Продюсирование и нейросети
Обязанности и достижения:
- Составление календаря руководителей, в том числе с учётом личной жизни, переездов, отдыха, психоэмоционального состояния и срочных задач - Организация сложных маршрутов: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов, переводчиков, экскурсий (в России, ОАЭ, Франции, Греции и др.) - Контроль и согласование всех оплат — от маркетинга и подрядчиков до услуг отелей, няни, врачей - Работа с детьми: логистика кружков, няня, поездки, подарки - Поиск и управление подрядчиками: няни, репетиторы, юристы, бухгалтера, ремонтники, врачи, консьерж-сервисы - Финансовый учёт: сведение расходов, планирование бюджета, согласование трат с руководителями - Участие в онлайн-запусках: CRM, контроль клиентов, коммуникация с куратором, аналитика запусков, исправление ошибок менеджеров - Организация мероприятий в странах Европы - Администрирование процессов в Notion, Airtable, Google Sheets: построение логики, шаблоны, чек-листы - Поддержка коммуникации от лица собственников с важными партнёрами - Ведение деловой переписки и контроль всех потоков задач - Контроль качества обучения в онлайн-школе - Регулярная обратная связь от клиентов/подписчиков с разбором и предложением улучшений - Модерация мероприятий, контроль выполнения задач от подрядчиков - Конфиденциальное сопровождение личной жизни: подбор подарков, организация сюрпризов, помощь в бытовых и эмоционально-деликатных вопросах - Дежурство в нестандартное время, оперативное решение форс-мажоров Ключевые навыки и компетенции⬇️ - Управление делами собственника и семьи (планирование, координация, защита времени) - Онлайн-запуски: планирование, контроль команд, дедлайны, аналитика, обратная связь - Тревел-менеджмент: подбор, бронирование, логистика, визовая поддержка - Контроль задач помощников, подрядчиков, команд; делегирование и проверка результатов - Поддержка в бытовых, медицинских, семейных и личных вопросах - Ведение личного и рабочего документооборота, деловой переписки - Финансовый контроль: сбор и анализ расходов, бюджетирование, согласование оплат - Работа в условиях многозадачности, срочности, высокой ответственности - Уверенный английский язык, знание цифровых сервисов и CRM - Полная конфиденциальность, этичность, лояльность, высокая самоорганизация Запуски более чем на 11 млн ₽
- Декабрь 2021 – июнь 2024
- 2 года и 7 месяцев
Ассистент/проджект-менеджер
Институт Исходный код Кристины Егиазаровой, Москва
Нумерология
Обязанности и достижения:
1. Операционное сопровождение бизнес-процессов - Координация запусков онлайн-продуктов (оборот 4 млн руб каждые 2 месяца): администрирование платформ, контроль подрядчиков (дизайн, таргет, копирайтинг, поддержка), аналитика по воронкам и CRM. - Ведение контент-планов, взаимодействие с SMM-менеджером, контроль визуальной и смысловой целостности. - Сбор и анализ обратной связи от клиентов, оперативная адаптация продуктовых решений. - Участие в разработке новых продуктов и продюсирование микропроектов. - Финансовый контроль: отслеживание динамики выручки, сбор отчётности, аналитика показателей. 2. Персональное администрирование и ассистентская поддержка - Анализ и управление календарём собственника, организация встреч, контроль выполнения приоритетных задач через трекеры и "мягкий пушинг". - Поддержание личной эффективности: контроль режима, организация тренировок, медицинских визитов, слежение за уровнем энергии. - Решение частных задач: бронирования, логистика, организация досуга, подбор подарков, взаимодействие с премиальными сервисами. - Ведение коммуникаций в мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Instagram) от имени руководителя: фильтрация, сортировка, контроль реакций и ответов. 3. Семейный и бытовой менеджмент - Курирование семейных задач: сопровождение поездок, планирование выходных и мероприятий, подбор врачей, специалистов, педагогов. - Взаимодействие с поваром, домашним персоналом, контроль бытовых процессов (закупки, техника, уборка, ремонт). - Организация праздников, поздравлений, ведение подарочных календарей. - Поддержка маркетплейс-заказов: выбор, отслеживание, контроль сроков доставки и возврата. 4. Документооборот и административная поддержка - Подготовка и контроль договоров, выставление и согласование счетов, юридическая проверка документов. - Взаимодействие с юристами, бухгалтерами и финспециалистами (в том числе по банковским и налоговым вопросам). - Централизованное хранение информации. - Администрирование миграционного и налогового статуса, сопровождение при выездах за границу. 5. Поддержка мероприятий и поездок - Подготовка семейных и корпоративных событий: бюджетирование, логистика, подрядчики, welcome-паки и досуговые гайды. - Организация тревелов: визы, страховки, бронирования, индивидуальные тревел-планы. - Курирование программ мероприятий, контроль сроков и коммуникация со всеми участниками. 6. Поддержка в деловой активности и личных инициативах - Проведение ресёрчей, ведение деловой переписки на английском языке. - Подготовка к выступлениям, презентациям, встречам. - Поиск подрядчиков, тестирование и внедрение digital-решений (ноушн, трекеры, CRM и др.). - Ведение клиентской базы, подготовка коммерческих предложений, поддержка в микропроектах. Ключевые навыки и компетенции⬇️ - Управление делами собственника и семьи (планирование, координация, защита времени) - Онлайн-запуски: планирование, контроль команд, дедлайны, аналитика, обратная связь - Тревел-менеджмент: подбор, бронирование, логистика, визовая поддержка - Контроль задач помощников, подрядчиков, команд; делегирование и проверка результатов - Поддержка в бытовых, медицинских, семейных и личных вопросах - Ведение личного и рабочего документооборота, деловой переписки - Финансовый контроль: сбор и анализ расходов, бюджетирование, согласование оплат - Работа в условиях многозадачности, срочности, высокой ответственности - Уверенный английский язык, знание цифровых сервисов и CRM - Полная конфиденциальность, этичность, лояльность, высокая самоорганизация Запуски более чем на 20 млн ₽
- Июль 2021 – июль 2022
- 1 год и 1 месяц
Бизнес-ассистент руководителя
Школа Английского языка «Katenglish», Москва
Обучение
Обязанности и достижения:
- Ведение CRM, контроль и сверка оплат - Коммуникация с учениками и родителями, поддержка расписания - Подготовка документов: договоров, актов, счётов - Выполнение личных поручений: ЖКХ, заказы, аренда, организация встреч - Мониторинг процессов школы, помощь в администрировании - Помощь в переходный период при масштабировании школы - Курирование мелких личных задач в мессенджерах, быстрое реагирование на изменения Ключевые навыки и компетенции⬇️ - Управление делами собственника и семьи (планирование, координация, защита времени) - Онлайн-запуски: планирование, контроль команд, дедлайны, аналитика, обратная связь - Тревел-менеджмент: подбор, бронирование, логистика, визовая поддержка - Контроль задач помощников, подрядчиков, команд; делегирование и проверка результатов - Поддержка в бытовых, медицинских, семейных и личных вопросах - Ведение личного и рабочего документооборота, деловой переписки - Финансовый контроль: сбор и анализ расходов, бюджетирование, согласование оплат - Работа в условиях многозадачности, срочности, высокой ответственности - Уверенный английский язык, знание цифровых сервисов и CRM - Полная конфиденциальность, этичность, лояльность, высокая самоорганизация
- Ноябрь 2018 – май 2021
- 2 года и 7 месяцев
Бизнес/личный-ассистент
Бельгийский магазин одежды «Wearablesrories», Москва
Обязанности и достижения:
• Оказывание поддержки в личных вопросах • Travel-поддержка, организация путешествий • Бронирование билетов и отелей • Планирование досуга для руководителя и его семьи • Управление расписанием и календарем • Организация мероприятий и встреч • Разработка и согласование руководством концепции, целей и основных этапов проекта • Подготовка и проведение презентации проекта • Прописавание и оформление идей для социальных сетей • Работа с финансовыми метриками • Работа с бухгалтерами, юристами и финансистами • Ведение документооборота по проекту • Организация мероприятий/планерок/фотосессий • Поиск/найм персонала и его обучение • Формирование отчетов • Работа со всеми google-сервисами • Анализ конкурентов и целевой аудитории • Работа с геткурс и CRM-системами • Планирование работ по проекту и их оперативная корректировка (в случае необходимости) • Ведение деловых переписок • Организация проектных работ в соответствии с планом, постановка задач команде, координация действий между участниками, контроль выполнения в заданный срок • Формирование уникального торгового предложения • Выявление и управление рисками • Составление плана проекта и его реализация • Проведение встреч и планерок по проекту • Расчет финансов и показателей • Разработка маркетинговых стратегий • Поддержка собственницы бренда в организации фотосъёмок, встреч, переговоров • Курирование интернет-магазина: заказы, возвраты, логистика • Поддержка в релокации, визовые вопросы • Коммуникация с поставщиками и производствами • Помощь в повседневных задачах (от оформления документов до сопровождения на мероприятиях)