Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

39 лет (родилась 22 мая 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость,пунктуальность, аккуратность.
эффективность и надежность в работе
Стрессоустойчивость
Многозадачность
Расстановка приоритетов
Чувство юмора
Word, Excel, Power Point, Outlook
Lotus Notes
Google календарь
Google Drive
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Май 2024 – март 2025
- 11 месяцев
Администратор
Инвитро, Москва
Медицинские услуги, медицинская лаборатория, гинекология, УЗИ.
Обязанности и достижения:
Консультация и помощь пациентам в организации лабораторного обследования. Первичное оформление медицинских карт, заполнение анкет пациентов; Заключение договоров, ведение медицинской документации; работа с кассовым аппаратом, терминалом для банковских карт; ведение отчетности
- Февраль 2022 – декабрь 2023
- 1 год и 11 месяцев
Комоссия инфекционного комитета
Royal Caribbean LTD, Москва
https://www.royalcaribbean.com
Круизная компания
Обязанности и достижения:
- Обеспечение надзора за соблюдением программ инфекционного контроля компании (VSP, DNV и SQM) посредством регулярных проверок на борту и предоставление отчетов, основанных на фактических данных. - Эпидемиологическое расследование случаев инфекционного заболевания, выявление причин и механизмов инфицирования; ликвидация вспышек инфекционных заболеваний - Проведение обучения сотрудников, обеспечение обучения пациентов и посетителей по вопросам инфекционного контроля и контроль их знаний; - Оценка рисков для здоровья населения (экипаж и пассажиры) - Координация программы общественного здравоохранения на борту, обеспечение соблюдения стандартов профилактики инфекционных заболеваний для максимального улучшения здоровья и безопасности экипажа / гостей. - Поддержание здоровой рабочей среды во время пандемии COVID-19
- Сентябрь 2020 – ноябрь 2022
- 2 года и 3 месяца
Помощник/ассистент руководителя
ООО Калипсо, башня Федерация, Москва Сити, Москва
Строительная компания
Обязанности и достижения:
- Планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий. - Ведение календаря и напоминание о важных датах и событиях - Составление писем, отчетов, презентаций, протоколов совещаний. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Общение с партнерами, клиентами, подрядчиками и внутренними подразделениями - Передача информации между руководителем и сотрудниками. - Контроль выполнения поручений - Бронирование билетов, гостиниц, транспортных средств. - Мониторинг сроков выполнения задач, контроль за прогрессом - Поддержка в подготовке отчетов, аналитических материалов. - Участие в процессе найма персонала: собеседование, составление договоров - Ежедневная работа с таблицами Excel, Word, Outlook, Google - Поддержание порядка в офисе - Travel поддержка
- Июнь 2010 – март 2020
- 9 лет и 10 месяцев
Помощник/ассистент руководителя
Royal Caribbean Cruises LTD, Москва
https://www.royalcaribbean.com
Круизная компания
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня (календарь), организация встреч, совещаний, прием посетителей - Составление программ встреч и мероприятий - Напоминание о важных задачах - Организация документооборота, деловой корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов - Мониторинг сроков выполнения задач, контроль за прогрессом. - Передача информации между руководителем и сотрудниками. - Общение с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями - Архивирование и хранение документов - Выполнение поручений руководителя по сбору и работе с различными информационными данными - Проведение техники безопасности
- Январь 2007 – февраль 2009
- 2 года и 2 месяца
Ассистент генерального директора
UDEC LTD , Москва
Строительная компания
Обязанности и достижения:
- Эффективное обеспечение работы офиса - Управление приёмной компании - Обработка запросов на информацию и данные - Деловая переписка, телефонные звонки - Календарь руководителя, запись и согласование встреч

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2026
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление проектами
- Высшее образование
- Заочная
- 2024
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Менеджер по работе с маркетплейсами
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Специальность: Технология производства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичная, амбициозная личность, у которой выработался зрелый и ответственный подход к любой задаче, за которую я берусь, или ситуации, с которой мне приходится сталкиваться. Я отлично работаю с другими для достижения определенной цели в срок; отличные коммуникативные навыки и внимание к деталям. Работа с конфиденциальной информацией Быстро обучаюсь, имею опыт в координации, планировании и организации