Обязанности и достижения:
С 2016 года по настоящее время – Персональный ассистент в ООО «СФТ» (импорт станков для металлообработки).
Мне доверяют пинкоды от карт, общение с риелторами, персоналом, семьей, организовывать личные поездки и принимать иностранных гостей-поставщиков или, наоборот, организовывать визиты моих коллег в Корею, Европу и даже заваривать чай. Я - тот человек, который может сторговать понравившуюся руководителю картину и съездить за ней одним днем в Нижний Новгород, придумать, как встроить фитолампу в потолок, найти организаторов Porsh-туров в России или снять бунгало в разгар сезона в Крыму, запустить ликвидацию компании на Кипре или найти способ привезти лекарства из Лондона.
Моя работа «няней» требует стрессоустойчивости, ответственности, многозадачности, умения креативно подходить к любой, даже самой простой задаче.
Параллельно в офисе я занимаюсь:
- составлением инвойсов, аддендумов, описаний для импорта запчастей в РФ;
- отслеживание всего цикла от момента обращения с запросом до вызова курьера для передачи запчасти конечному покупателю;
- созданием клиентов в системе CRM Bitrix, заведением лидов;
- ведением MS Excel-таблиц по проданным станкам, по горячим и холодным клиентам, формированием референс-листов.