Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Своевременное оповещение руководителя информацией, полученной по каналам связи;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, печать, сканирование и ксерокопирование документов);
- Участие в планировании рабочего дня руководителя;
- Организация приема посетителей, заказ пропусков;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)