Москва
Резюме № 4697476
Обновлено 28 июля 2024
Превью фото соискателя

Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад
170 000 ₽
Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети
Щелково, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 11 месяцев

    • Ноябрь 2023 – работает сейчас
    • 2 года и 2 месяца

    Начальник отдела управления делами

    ООО ГИПРОКОМПОЗИТ, Москва
    Проектирование, строительство, производство оборудования

    Обязанности и достижения:

    - Организационно-техническое обеспечение работы офиса; - Организация и документирование управленческой деятельности; - Подготовка организационно-распорядительных документов; - Организация и контроль документооборота между структурными подразделениями; - Организация и контроль по рассмотрению обращений и запросов органов исполнительной власти, ассоциаций, саморегулируемых организаций, служб заказчика и подрядчика; - Выполнение оперативных и другие поручений руководителя и его заместителей по курируемым вопросам; - Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий, совещаний; - Ведение служебной переписки. Разработка и документирование управленческой деятельности. Разработка документов регламентирующих организацию и контроль делопроизводства и документирования управленческой деятельности. Организация работы и контроль за исполнением документов и принятых решений (поручений и резолюций). Организация и контроль работы по документообороту, в том числе в единой автоматизированной системе документооборота между структурными подразделениями. Взаимодействие с Федеральными органами исполнительной власти. Осуществление аккредитации и обучения сотрудников для ведения проектной и строительный деятельности компании. Организация новых рабочих мест для сотрудников, подбор помещений в аренду, взаимодействие со службами арендатора.
    • Ноябрь 2022 – ноябрь 2023
    • 1 год и 1 месяц

    Ассистент HR-Директора / ведущий специалист

    РЖД-Медицина, Москва

    Обязанности и достижения:

    - работа в системе ЕАСД; - контроль исполнения поручений отдела; - подготовка писем; - написание тезисов к различным выступлениям; - подготовка презентаций в PowerPoint; - поддержка смежных подразделений по HR-вопросам; - составление тех. заданий для различных подразделений по направлениям HR; - ведение рабочего графика руководителя; - travel-поддержка руководителя (оформление командировок и авансовых отчетов, бронирование гостиниц, заказ билетов). Контроль исполнительской дисциплины отдела. Разработка и предоставление руководству материалов для докладов, справок отчетов и другой информации по курируемым вопросам. Построение эффективного взаимодействия работы отделов и смежных подразделений. Участие в планировании, подготовке и проведении внутрикорпоративных и внешних мероприятий отдела и департамента. Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых поездок, командировок, Делопроизводство
    • Март 2019 – август 2022
    • 3 года и 6 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО «НТЦ «ПромТех», Мытищи
    Проектная компания

    Обязанности и достижения:

    - административная поддержка руководителя; - организация и координация бизнес-процессов, - ведение деловой переписки компании; - планирование рабочего дня руководителя; - контроль исполнения поручений; - организация и подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; - участие в переговорах, деловых встречах, презентациях; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); - подготовка отчетности о расходах; - выполнение личных поручений руководителя. Решение операционных вопросов в работе. Построение эффективного взаимодействия работы отделов, решение конфликтов. Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых поездок, командировок, ведение документооборота. Делопроизводство, протокол, согласование договоров и ведение реестров. Администрирование и координация текущих проектов. Высокая компьютерная грамотность, опыт работы с корпоративными веб-приложениями, аналитическими инструментами и панелями администратора.
    • Июнь 2015 – октябрь 2018
    • 3 года и 5 месяцев

    Помощник руководителя

    АО ГИПРОИВ, Мытищи
    Проектный институт

    Обязанности и достижения:

    - административная поддержка руководителя; - ведение деловой переписки руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); - подготовка отчетности о расходах; - выполнение личных поручений руководителя. - постановка задач и контроль исполнения поручений руководителя; - протокол; - внутренний контроль, описание и формализация процессов (участие в разработке и введении положений, инструкций и других ЛНА) - участие в реализации проектов компании; - организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных и презентационных материалов, докладов, выступлений, отчетов; - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя.
    • Октябрь 2011 – май 2015
    • 3 года и 8 месяцев

    Заведующий канцелярией

    ООО ЭНА, Щелково

    Обязанности и достижения:

    Планирование, подготовка и ведение встреч, переговоров, совещаний; документооборот; контроль выполнения поручений; встреча посетителей руководителя (чай/кофе); ведение деловой переписки; организация деловых поездок, командировок; подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; выполнение поручений руководителя; телефонные переговоры.
    • Март 2006 – март 2011
    • 5 лет и 1 месяц

    Личный помощник коммерческого директора

    ЗАО Домостроитель, Щелково

    Обязанности и достижения:

    Планирование, подготовка и ведение встреч, переговоров, совещаний; документооборот; контроль выполнения поручений; ведение протоколов совещаний; визовая поддержка, организация командировок; создание и ведение договоров, конкурсной документации; телефонные переговоры, ведение клиентской базы отдела, продажи ЖБИ.
    • Март 2005 – февраль 2006
    • 1 год

    Секретарь делопроизводитель

    ООО Инжгеопроект, Щелково

    Обязанности и достижения:

    Планирование, подготовка и ведение встреч, переговоров, совещаний; документооборот; контроль выполнения поручений; ведение протоколов совещаний; создание и ведение договоров, конкурсной документации; телефонные переговоры.
    • Февраль 2003 – февраль 2005
    • 2 года и 1 месяц

    Ассистент менеджера

    ЗАО ИТИ, Мытищи

    Обязанности и достижения:

    Ведение клиентской базы, продажи. Создание собственной клиентской базы, ведение и обслуживание клиентской базы менеджеров, работающих на дому.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дружелюбна в общении, убедительна в коммуникациях, умею создавать атмосферу доверия и спокойствия. Умею работать с конфиденциальной информацией, сохранять служебную или закрытую информацию. Внимательная к запросам внешнего и внутреннего заказчика компании. Обладаю системным мышлением, умею распределять и структурировать большие потоки информации. Могу собрать данные и подготовить справочные и аналитические материалы. Обладаю навыками рационального установления приоритетов и принятия решений. Готова освободить руководителя от нерациональной траты времени и контроля в операционной деятельности. Заинтересована в позиции личного помощника - доверенного лица руководителя.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 819 похожих резюме
Обновлено 27 октября
no-avatar
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 17 ноября
no-avatar
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Юрист100 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ЮристСентябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 9 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь100 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Специалист по взысканию задолженностиИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 9 декабря
no-avatar
Помощник юридического отдела (руководителя)80 000 ₽
Последнее место работы (13 лет и 7 мес.)Помощник юристаМай 2012 – работает сейчас
Обновлено 10 ноября
Превью фото соискателя
Менеджер-помощник руководителя150 000 ₽
Последнее место работы (6 мес.)Event-managerАвгуст 2024 – февраль 2025
Обновлено 26 октября
no-avatar
Помощник руководителя45 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Сборщик клепальщик 4 разрядЯнварь 2018 – август 2020
Обновлено 5 октября
no-avatar
Ассистент руководителя / администраторз/п не указана
Последнее место работы (9 лет и 7 мес.)Учитель-логопедМай 2016 – работает сейчас
Обновлено 8 июля
Превью фото соискателя
Администратор, помощник руководителя, оператор БДз/п не указана
Обновлено 16 сентября
Превью фото соискателя
Ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Специалист коммерцииАвгуст 2018 – апрель 2023
Обновлено вчера
no-avatar
Офис-менеджер90 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Ведущий специалист по закупкамДекабрь 2020 – июнь 2023
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob