Обязанности и достижения:
• Pедактирование и обновление офисной телефонной книги
• координация работы ресепшен
• обучение новых сотрудников ресепшен
• анализ стоимости услуг поставщиков
• коммуникация и взаимодействие с поставщиками,
• координация работы водителей, учет их рабочего времени, составление расписания,
• первичная бухгалтерия (оформление счетов от поставщиков, авансовые отчеты, гарантийные письма),
• делопроизводство,
• организация и контроль курьерских отправок,
• оформление и организация командировок для всех внутренних сотрудников и кандидатов (бронирование билетов, гостиниц),
• заказ такси для всех внутренних сотрудников и кандидатов,
• заказ сопутствующих товаров (канц, хоз. товары, продукты, аптека, визитки),
• контроль над техническим состоянием кулеров и кофе-аппарата,
• оформление пропусков,
• ведение табеля учета рабочего времени,
• организация коммуникации с технической службой арендодателя и охраной,
• оформление и печать официальных писем,
• оформление подписки бранчам по Москве
• контроль над техническим состоянием офиса (сантехника, электричество, оргтехника и т. д.)
• мобильная связь (получение/сдача/замена/переоформление сим-карт, детализация счетов)
• участие в организации переездов офисов,
• участие в организации корпоративных мероприятий.