Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках;
- Выполнение поручений руководителя;
- Информационная поддержка руководителя;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя;
- Делопроизводство, прием и распределение звонков;
- Работа с входящей и исходящей документацией;
- Деловая переписка;
- Оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой водителей-экспедиторов;
- Координация работы курьеров, работа с курьерскими службами, оформление пропусков, заказ билетов;
- Учет рабочего времени сотрудников офиса;
- Почтовые отправки корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Планирование, организация и координация грузоперевозок;
- Поиск и привлечение клиентов;
- Прием и трудоустройство сотрудников;
- Подготовка и составление отчетов (ежедневных, недельных, месячных);
- Отслеживание сроков выполнения рейсов, работы водителей-экспедиторов;
- Составление оптимальных маршрутов доставки, работа с системой "Платон";
- Взаимодействие с заказчиками и партнерами, составление договоров, актов, выставление счетов за оказанные услуги, контроль своевременной оплаты;
- Чай/кофе, встреча посетителей;
- Заказ канцелярии.
Была проведена работа по эффективной систематизации электронного документооборота (весь бумажный документооборот был систематизирован и переведён в электронный).