Обязанности и достижения:
Выполнение личных поручений руководителя; полная информационная поддержка руководителя; выполнение поручений руководителя в части постановки задач персоналу и контроль выполнения данных задач.
Организация и участие в совещаниях с сотрудниками различных подразделений, организация и участие встреч юридических и физических лиц, подготовка документации на подпись, организация работы водителей, секретарей, ассистентов, технического персонала.
Работа с подрядными организациями (ведение переговоров, контроль исполнения контрактов по сметной документации); ведение документации по контракту; проверка и согласование Актов о приемке выполненных работ; ведение деловой переписки, выезд на объект с целью контроля производства;
Планирование, ведение и распределение бюджета организации; Участие в подготовке предложений по формированию бюджета; Участие в реализации муниципальных программ с ведением отчетной документации; согласование договоров и счетов на оплату.
Ведение переговоров с предпринимателями; рассмотрение обращений юридических и физических лиц; урегулирование спорных ситуаций с населением.
Выезд в командировки; составление отчетов; оформление различной специальной документации включая внутренние регламенты; взаимодействие с вышестоящими государственными структурами.