Ассистент / координатор отдела

Была больше месяца назад

45 000 ₽

36 лет (родилась 28 июля 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Войковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Март 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 10 месяцев
Помощник генерального директора
Некомерческая Ассоциация производителей чая и кофе «Росчайкофе» (Москва), Москва
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение телефонных звонков; - Ведение документооборота (от регистрации до контроля исполнения); - Формирование документов в дела; - Формирование, учёт и отправка документов экспресс-почтой; - Информационно-справочная поддержка структурных подразделений по вопросам прохождения документов; - Организация работы офиса; - Обеспечение хозяйственных вопросов (своевременная закупка канцелярии, контроль работы уборщицы и пр); - Приём посетителей (чай-кофе); - Подготовка совещаний и др. мероприятий; - Выполнение печатных и копировально-множительных работ; - Осуществление электронных рассылок; - Оформление договоров - Выполнение поручений руководства.
- Сентябрь 2012 – март 2013
- 7 месяцев
Специалист секретариата
ФГУП «ГУ СДА при Спецстрое России» (Москва), Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Организация авиа и ж/д переездов - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Подготовка поздравлений партнеров и напоминание о днях рождениях и важных датах - Общее делопроизводство - Регистрираия контрагентов - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Контроль исполнения документов и поручений руководства - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса - Перевод документации.
- Октябрь 2011 – август 2012
- 11 месяцев
Координатор работы магазина
«Quattro» (Красноярск), Красноярск
Обязанности и достижения:
- Эффективное управление магазином; - Мониторинг и контроль продаж, ассортимента и товарных остатков; - Мотивация и развитие персонала; - Организация и контроль работы персонала; - Контроль расходов; - Коммуникация с главным офисом; - Управление основными экономическими показателями (план по выручке, показатели KPI); - Контроль соблюдения стандартов обслуживания покупателей; - Контроль кассовой дисциплины; - Контроль соблюдения стандартов выкладки товара; - Составление и ведение отчетности; - Подготовка магазина к инвентаризации; - Работа в 1С, MS Office.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2011
КГПУ имени В.П.Астафьева
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Учитель иностранных языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Microsoft Exel Power Point 1C:Документооборот 1С:Предприятие Владение оргтехникой, мини АТС Компьютерные навыки: Microsoft Exel Power Point 1C:Документооборот 1С:Предприятие Владение оргтехникой, мини АТС