Координатор отдела / Специалист по документообороту

Была в этом месяце

По договорённости

36 лет (родилась 13 марта 1989)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Электронный документооборот
Работа с большим объемом информации
Организация движения и учета документов
Первичная бухгалтерская документация
Первичные документы
Деловая коммуникация
Внутренняя документация
Эдо
Согласование договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Август 2024 – март 2025
- 8 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО "Нем.ка"
Обязанности и достижения:
• Техническая помощь и обучение новых менеджеров в создании заказов и оформлении документов (УПД, акты, протоколы, бух. письма) • Контроль процесса внутреннего согласования договоров, подготовка пакета документов для подписания; • Отслеживание исполнения договорных обязательств • Сбор и введение информации о покупателях в CRM, представление актов сверок • Заключение новых и ведение действующих договоров поставок и аренды. • Работа в ЭДО. Ведение реестра электронного документооборота. Контроль получения закрывающих документов от контрагентов и своевременная передача их в бухгалтерию/логистику. • Составление необходимых писем и заявлений, актов для возврата залога и денежных средств, подготовка писем для контрагентов по ремонту и ущербу оборудования. • Контроль дебиторской задолженности
- Апрель 2024 – май 2024
- 2 месяца
Координатор по движению ТМЦ
ПТ Дистрибуция
Обязанности и достижения:
- Контроль и упорядочивание материалов в 1С - Предоставление выгрузки по остаткам ТМЦ - Систематизация и хранение заказов и актов списания в электронном виде - Осуществление выписки ТМЦ для акций и мероприятий - Координация сборки, отгрузки и доставки грузов
- Декабрь 2022 – апрель 2024
- 1 год и 5 месяцев
Координатор отдела
ИП Завьялов Р.М
Обязанности и достижения:
Отдел продаж: Координация ЭДО, участие в тендерах, работа на порталах поставщика, подготовка и составление договоров и спецификаций к ним. Закупка товара под тендеры. Взаимодействие с клиентами и поставщиками Отдел кадров: Ведение личного кабинета компании на rabota.ru, первичные собеседования с кандидатами с дальнейшими рекомендациями руководству, обработка откликов и самостоятельный поиск по вакансиям.
- Октябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 2 месяца
Координатор отдела продаж/ повышение до Менеджера по работе с клиентами
ООО Торговый дом Премиум Табакко
Обязанности и достижения:
Оформление договоров с клиентами контроль своевременного подписания договоров, ведение базы договоров в 1с и реестра договоров в exсel, ведение табеля учёта рабочего времени, взаимодействие с торговыми представителями и дистрибьюторами. Принятие на хранение оригиналов договоров, проверка корректности оформления (наличие подписи, печати, соответствия согласованной версии).Архивация: Распечатка финальной версии договора, сшивка в нужном количестве экземпляров, оформление готовых экземпляров. Ведение договоров, отслеживание оплаты, Получение и оформление закрывающих документов по договорам, подготовка различных внутренних отчётов, претензионная работа (обработка писем по претензиям контрагентов, направление претензий в нужные отделы компании, своевременное решение проблем) Проверка выставленных счетов Сопутствующие обязанности: Обработка заказов от дистрибьютеров, контроль заказов после передачи на отгрузку, взаимодействие с дистрибьютерами по всем возникшим проблемам и вопросам
- Февраль 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 8 месяцев
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
ООО "РВ-ТРЕЙДИНГ" ( Реорганизация с Компании Юнифуд, ООО в 2018 году в компанию ООО "РВ-ТРЕЙДИНГ")
Обязанности и достижения:
Обработка заказов от дистрибьютеров, контроль заказов после передачи на отгрузку, урегулирование цен, взаимодействие с дистрибьютерами по всем возникшим проблемам и вопросам Взаимодействие с клиентами по условиям договоров (в том числе и с госучреждениями по госзакупкам в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ). Контроль закрытия дебиторской задолженности. Анализ закупок. Формирование пакета документов по регламенту и шаблонам, отправка на согласование в юр. отдел, внесение уставных документов, внесение договора и сопроводительных документов (акты, приложения, спецификации, доп. Соглашения. Принятие на хранение оригиналов договоров, проверка корректности оформления (наличие подписи, печати, соответствия согласованной версии).Архивация: Распечатка финальной версии договора, сшивка в нужном количестве экземпляров, оформление готовых экземпляров
- Октябрь 2014 – сентябрь 2019
- 5 лет
Менеджер по работе с клиентами
Компания Юнифуд, ООО (реорганизация в 2018 году в компанию ООО "РВ-ТРЕЙДИНГ")
Обязанности и достижения:
Развитие клиентской базы, составление коммерческих предложений и выявление потребностей клиентов, согласование условий договоров с контрагентами; контроль выполнения условий подписанных лицензионных договоров; составление и контроль своевременности оформления и наличия документов (договора, приложения, счета на оплату, акты, счета-фактуры и проч.) с контрагентами; взаимодействие с бухгалтерией по учёту документов с контрагентами Формирование пакета документов в установленном регламентом виде (договор, уставные документы) - для заведения карточки клиента в базу компании, отправка на согласование, внесение уставных документов, внесение договора и сопроводительных документов (акты, приложения, спецификации, доп. соглашения), проверка корректности данных, отправка на согласование. Архивация: Распечатка финальной версии договора, сшивка в нужном количестве экземпляров, оформление готовых экземпляров (номера договоров, даты, и т. д.)
- Октябрь 2012 – май 2013
- 8 месяцев
Продавец-консультант
Лаш Раша, OOO, Москва
http://www.lushrussia.ru
Розничная сеть (парфюмерия, косметика), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (производство)
Обязанности и достижения:
Следить за порядком и чистотой в зале, вносить свои идеи и предложения по поводу совершенствования работы магазина, консультация и помощь клиентам в индивидуальном подборе косметики, маркировка товара, его прием и учет, распаковка и своевременная выкладка товара, участие в дизайнерском оформлении торгового зала
- Март 2003 – июль 2007
- 4 года и 5 месяцев
Мерчендайзер
Центральная Дистрибьюторская Компания
Обязанности и достижения:
Следить за выкладкой товаров в магазинах и супермаркетах, за расстановкой витрин, контроль наличия в магазине всей продукции компании, предлагать более правильное размещение реклам, плакатов продукции, составление заказов, продвижение товаров в установленных точках Увеличение продаж

Образование

- Высшее образование
- 2014
Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н.И. Пирогова, Москва
Факультет: Лечебный факультет
Специальность: Лечебное дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

Документооборот, Электронный документооборот, Работа с большим объемом информации, Организация движения и учета документов, Первичная бухгалтерская документация, Первичные документы, Деловая коммуникация, Внутренняя документация, ЭДО, Согласование договоров, Исходящая документация, Ведение архива, Работа с документами, Контроль оформления документов, Навыки работы с первичной документацией