Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

58 лет (родилась 19 мая 1967), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 34 года и 8 месяцев

- Апрель 2021 – работает сейчас
- 4 года и 8 месяцев
Оператор call-центра на дому
4Service, Москва
http://4service-group.com/ru/
Обязанности и достижения:
Звонки по холодной базе клиентов различных компаний, в зависимости от проекта.
- Январь 2018 – апрель 2021
- 3 года и 4 месяца
Преподаватель
Новые направления, Москва
Он-лайн обучения декоративным техникам
Обязанности и достижения:
Обучение различным техникам в области декора и декупажа. Авторские техники и авторские мастер-классы.
- Январь 2009 – февраль 2017
- 8 лет и 2 месяца
Личный помощник директора по рискам
ГК "Молочное Дело", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя (Ведение календаря, организация и координация встреч); - Подготовка аттестаций Руководителей Отделов продаж, заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - Ведение и оформление протоколов совещаний, Подготовка Приказов и распоряжений и контроль их исполнения, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль. - Организация и проведение "Скайп-Конференций"; - Проведение собеседований кандидатов на должности менеджеров и руководителей региональных отделов продаж; - Организация деловых и личных поездок в полном объеме (разработка маршрутов, заказ билетов, гостиниц в РФ и за Рубежом); - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - Взаимодействие с российскими и зарубежными партнерами и Гос.структурами (Организация и проведение переговоров); - Организация семинаров и корпоративных мероприятий Компании; - Участие в Проекта Компании в качестве Администратора проекта; - Координация работы отдела продаж Компании, составление сводных отчетов.
- Март 2007 – август 2008
- 1 год и 6 месяцев
Помощник Генерального директора
ЗАО "Алексинское стекло", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - оформление приказов и распоряжений Генерального Директора. Контроль их исполнения; - Руководство секретариатом (3 чел.) - Организация и постановка делопроизводства и документооборота с нуля; - Решение административных вопросов; - Организация деловых и личных поездок в полном объеме - Выбор и заказ сувенирной продукции, визиток, рекламных буклетов; - Формирование отчетов; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Декабрь 2004 – март 2007
- 2 года и 4 месяца
Личный помощник Директора по Рискам
ООО «Молочное Дело», Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнения приказов и распоряжений Директора по Рискам; - Организация деловых и личных поездок в полном объеме - Делопроизводство и документооборот, решение административных вопросов; - Выполнение личных поручений руководителя; - Выбор и заказ сувенирной продукции, визиток, рекламных буклетов; - Взаимодействие с иностранными партнерами и Гос. структурами; - Организация и проведение переговоров, семинаров, корпоративных мероприятий - Работа с кадровыми агентствами.
- Сентябрь 2003 – декабрь 2004
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
ООО «Молочное Дело», Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование и закупка канцтоваров, расходных материалов; - Контроль эксплуатации офисных помещений в полном объеме; - Планирование и координация работы персонала административного офиса; - Взаимодействие с арендодателями и государственными структурами; - Делопроизводство и документооборот в полном объеме; - Поиск и привлечение фирм – партнеров.
- Август 2001 – август 2003
- 2 года и 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
Sovtransavto Deutscland GmbH, Москва
Обязанности и достижения:
Поиск и работа с клиентами отделения фирмы Sovtransavto Deutscland.
- Июнь 1998 – июль 2001
- 3 года и 2 месяца
Управляющий Административным офисом
Государственная фирмы "Инпредкадры", Москва
Обязанности и достижения:
- Решение административных вопросов; - Планирование и координация работы персонала Административного офиса; - Таможенное оформление грузов; - Организация и проведение переговоров и заключение договоров; - Работа с банками, органами сертификации, складами; - Организация и проведение выставок (Москва и регионы); - Организация Встреч, проводов и пребывания иностранных сотрудников; - Организация пребывания заказчиков в Италии; - Координирование работы московского Представительства фирмы "Ралот".
- Март 1992 – июнь 1998
- 6 лет и 4 месяца
Секретарь-референт Научно-технического Центра
НТЦ "Полигран", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Технический контроль исполнения поручений руководителя; - Решение административных вопросов, работа с банками; - Организация и проведение выставок; - Работа со складами; - Составление, оформление, заключение и ведение договоров; - Контроль взаимодействия подразделений; - Поиск партнеров (Москва и регионы), формирование заказов.
- Февраль 1991 – март 1992
- 1 год и 2 месяца
Персональный помощник Главы Представительства
Совместное Предприятие "ASK", Сосместное Предприятие "Кроуни", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Решение административных вопросов, таможенное оформление грузов; - Организация и проведение выставок (Москва и регионы); - Организация и проведение переговоров, работа с банками; - Составление, оформление, заключение и ведение договоров; - Ведение делопроизводства и координирование работы офиса; - Технический контроль исполнения поручений Главы Представительства; - Организация пребывания иностранных сотрудников на территории России; - Оформление зарубежных виз для Российских и иностранных граждан.
- Ноябрь 1989 – октябрь 1990
- 1 год
Секретарь-телефонистка
Главное Производственно-коммерческое Управление по обслуживанию Дипкорпуса при МИД СССР (Представительство Итальянской фирмы "Финсидер", Москва
Обязанности и достижения:
- Координирование телефонных потоков (работа с Мини АТС); - Выполнение поручений Главы Представительства.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1989
Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова
Факультет: Декоративное цветоводство
Специальность: Цветовод декоратор
- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 1989
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет: Биологический
Специальность: Специалист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не курю Конный спорт, чтение художественной литературы Личные качества: Организаторские способности, могу работать в режиме многозадачности, умею работать в команде. Грамотная устная речь. Умение поддерживать имидж компании при взаимодействии с контрагентами. Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы; универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды. Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками (работа с большим потоком информации); умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию. Компьютерные навыки: MS Office: Word; Excel; Outlook Express; Internet; Банк-клиент; PowerPoint;MS Project: Слепой метод печати (кириллица, латынь)