Ассистент, помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

35 лет (родилась 16 апреля 1990), не состоит в браке, детей нет

Лыткарино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

- Июнь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО «Арт-Фэшн» (компания «Charmante»), Москва
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2015
«Институт управления и информатики»
Факультет: Факультет связи с общественностью
Специальность: Управление общественными отношениями

Обо мне

Дополнительные сведения:

- не замужем; - вредных привычек не имею; - хобби: конный спорт, прогулки на природе, хореография Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Компьютерные навыки: MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Nero, Acrobat Reader