Помощник руководителя, администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

49 лет (родилась 19 февраля 1976), cостоит в браке, детей нет

Лыткарино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2010 – июль 2014
- 3 года и 11 месяцев
Старший администратор
Страховая компания «ЭРГО Жизнь» г. Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение функции главного администратора по компании, в подчинении 7 человек; адаптация новых администраторов (офис-менеджеров) в офисах компании; решение вопросов повышенной сложности для администраторов компании. Кадровое делопроизводство - курирование продающих подразделений, начиная с открытия, введения в структуру компании (подготовка заявок на подбор работников, служебных записок, оферов на прием, отпусков), опыт адаптации и обучения новых сотрудников, ведение в процессе работы, переводы сотрудников, вплоть до закрытия агентств, при необходимости. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Контроль за сроками исполнения поручений. Планирование рабочего дня руководителя. Отслеживание графика назначенных дел. Организация проведения обучения, семинаров и тренингов. Организация командировок - заявки на командировку, отчет по командировочным расходам. Консолидация и составление отчетной документации. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса, ведение табеля учета рабочего времени. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в целях организации эффективной работы департамента. Решение вопросов по обслуживанию клиентов, расторжению договоров и получения выкупных сумм клиентами. Организация работы офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, организация рабочих мест персонала офиса, отправка заявок для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
- Ноябрь 2009 – август 2010
- 10 месяцев
Специалист по развитию региональной сети
Специалист по развитию региональной сети, Москва
Обязанности и достижения:
Написание регламентов компании. Оформление агентских договоров.
- Январь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Ведущий специалист, офис-менеджер, операционист
Страховая компания «ЭРГО Жизнь» г. Москва
Обязанности и достижения:
Составление отчётной документации по агентствам (еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, годовой) по сбору новых премий, рекрутингу и предоставление директору. - ведение базы полисов и ведение учета документооборота - своевременная передача всех счетов и документов по аренде в ЦО - взаимодействие с рекламными агентствами, предоставление макетов для рекламы в средствах массовой информации - организация участия в Ярмарках вакансий - оформление оферов на новых сотрудников, а также организации рабочих мест - заказ канцтоваров на агентства Москвы и МО - оформление командировок - заказ и выдача визиток на все подразделения. - ведение архива документов, писем, информационных материалов. - ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем). - обеспечение подготовки и организации работы офиса: организация рабочих мест персонала офиса, проверка и контроль офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации. - контроль за трудовой дисциплиной работников офиса, ведение табеля учета рабочего времени, оповещение о выходе сотрудника на больничный, с последующей передачей больничного листа в Отдел кадров. - обеспечение работников офиса визитными карточками. - взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в целях организации эффективной работы агентства; - регистрация входящих заявлений на страхование, комплектация документов, прошивка и передача их в архив.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Дагестанский государственный университет
Факультет: Филологический
Специальность: Преподаватель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь (Windows, Excel, Word, Internet, оргтехника - электронная почта, факс, ксерокс) - прием и обработка документации; - работа с телефоном мини-АТС; - большой объем работы; - ведение реестров; - работа с курьерами; - работа с офисной оргтехникой. - телефонные переговоры.