Обязанности и достижения:
Координация телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с
оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини - АТС), планирование рабочего дня
руководителя, организация встреч, контроль за исполнением устных и письменных
распоряжений руководителя, составление и печать различной документации для
руководства (170 уд. \мин.), ведение деловой переписки, организация работы офиса,
привлечение к решению задач консультантов по различным вопросам (правовым,
техническим и т. д.), визовая поддержка, бронирование авиабилетов, гостиниц и
авто по всему миру, делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса
(закупка канцтоваров, продуктов). Составление ежемесячной отчетности по офису.
Знание первичной бухгалтерии (выписка накладных, счет - фактур, счетов, п/п в
1С). Кадровое делопроизводство. По маркетингу: исследование рынка на наличие
определенных товаров и услуг, сбор, обработка и обобщение информации о
ситуации на рынке, сотавление таблиц, графиков.