Обязанности и достижения:
• Создание Контрольно-Ревизионного Отдела с нуля - Удалось не только найти и обучить новых сотрудников команды, а также внедрить отдел в структуру компании как самостоятельную единицу, взяв многие процессы под свою зону ответственности;
• Аналитика недостач, излишков, пересорта, минусовых остатков, этапов и причин их образования, приемки, актов расхождений - Важно не просто выявить и зафиксировать потери компании, но и предотвратить или снизить их в дальнейшем. Благодаря тепловой карте рисков были выявлены приоритетные проблемы и разработаны процедуры по снижению значимости этих проблем;
• Аналитика бизнес-процессов компании, разработка, оптимизация и контроль исполнения инструкций и регламентов - Зачастую многие сотрудники смежных отделов не подозревают, что многие их рутинные процессы можно автоматизировать или упростить. Разрабатывались совместные ТЗ в отдел ИТ;
• Контроль корректности товарного учета в части перемещений, приходных и расходных ордеров, списаний брака, отчетов о розничных продажах, актов расхождений при приемке - Корректные остатки по товарам - это залог успеха всей компании, ведь над тем, чтобы товар попал на полки магазина и к конечному покупателю, трудился далеко не один отдел, и при некорректных остатках будет некорректный подсорт товара, соответственно магазины не смогут успешно выполнять планы продаж;
• Составление рекомендаций для розничных магазинов сети по вопросам товарного учета, уменьшения потерь и сохранности ТМЦ, контроль их исполнения - Важно всегда оказывать поддержку розничным магазинам по организации и стандартизации многих процессов, а также важно контролировать установленные нормативы и регламенты;
• Составление технических заданий для IT-отдела по автоматизации процессов в 1С, внедрению отчетов, доработок, а также по созданию новых систем учета товара в магазинах, тестирование нововведений, ведение разработки до этапа внедрения - Сейчас, во времена огромных массивов данных, важно автоматизировать многие процессы, а не заниматься одним и тем же ручным трудом, который занимает существенное время любого сотрудника как розничного магазина, так и офисного;
• Составление и защита перед руководством годового бюджета отдела по части проведения инвентаризаций - Прогнозирование расходов является важной частью жизни любой компании;
• Составление графика инвентаризаций, проведение инвентаризаций в магазинах по всей РФ, а также на складе организации - Инвентаризация является важным процессом жизни магазина и склада, а план инвентаризаций помогает всем отделам заблаговременно подготовиться к инвентаризациям и, возможно, даже изменив приоритетность своей работы по многим направлениям;
• Расчет нормативов потерь по браку и недостачам для розничных магазинов сети за межинвентаризационный период - У магазинов всегда будут разные потери в процентном соотношении к своим продажам, поэтому важно разрабатывать нормативы, превышение которых будет сигнализировать о конкретных проблемах;
• Составление заключений по итогам инвентаризаций и анализа - Важно не просто провести инвентаризацию, но и подвести итоги, которые отразят сложившуюся картину потерь;
• Контроль списания брака по всей сети и на складе, составление отчетов по браку, аналитика списаний;
• Контроль совпадения учетных баз по товарным остаткам;
• Анализ возвратов, сторно и других кассовых операций на предмет махинаций со стороны персонала магазина, инвентаризация денежных средств в магазинах;
• Подписание договоров с подрядчиками компании по направлению инвентаризаций;
• Работа со сводными таблицами, отчетностью фин. и ген. директорам.