Резюме № 6494228
Обновлено 15 августа 2017
Обновлено 15 августа 2017
Администратор учебного центра / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Была больше месяца назад34 года (родилась 08 января 1991), не состоит в браке, детей нет
Москва
Белорусская
Динамо
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет
- Июль 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 6 месяцев
Администратор учебного центра
ООО "Цифровые системы", МоскваОбязанности и достижения:
Ведение базы данных учета и взаимодействие со слушателями: - прием звонков - внесение данных веб-форму в файлы электронных расписаний - подтверждение участнику по электронной почте о приеме заявки - информирование записавшихся слушателей о переносах курсов и согласование новых дат - напоминание участнику по электронной почте и телефону за день до начала занятий - контроль фактического числа слушателей, прибывших на текущий курс - переписка со слушателями, ранее снявшими заявки по разным причинам, или оставившим предварительными заявки - с предложением согласовать ближайшую удобную дату. 2. Сопровождение разработки квартальных планов обучения: - сбор заявок преподавателей на проведение курсов - формирование файла расписания - бронирование помещений УЦ на корпоративном портале согласно расписанию - решение конфликтных ситуаций, перенос занятий по согласованию с преподавателями и контроль свободных дат - прием внеплановых заявок от преподавателей и руководителей подразделений, информирование руководителя УЦ 3. Мониторинг заполнения курсов: - отслеживание текущего числа записей на ближайшие курсы - информирование руководителя и преподавателей в случае отсутствия или недостатка слушателей - информирования руководителя в случае заполнения курса и директива соответствующему сотруднику IT-отделу – закрыть дату на сайте 4. Обеспечение проведения обучений: - напоминание преподавателю о предстоящем курсе - контроль состояния помещения вечером, предшествующим дате конкретного обучения обеспечение уборки и порядка - заказ пропусков для слушателей (пропуска на автомобиль, если требуется) - контакт со слушателями конкретного курса непосредственно перед его началом для подтверждения участия - встреча и размещение слушателей в УЦ - организация кофе-брейков и сопровождение слушателей на обед - заполнение и выдача сертификатов о прохождении курса - фиксация пожеланий и рекомендации участников - рассылка- по запросу слушателей – электронных материалов курса по почте или через файлообмменный ресурс 5. Сопровождение планового инфоромационного взаимодействия со слушателями: - ведение специализированной рассылки УЦ (новости, анонсы, публикации, отчеты о мероприятиях) - прием запросов слушателей о поддержке по тематике курсов и направление к соответствующему специалисту УЦ - мониторинг информации по акциям и спецпредложениям УЦ, информирование руководителя и соответствующего преподавателя УЦ - взаимодействие с преподавателями по вопросам обучения в офисе вендоров и партнеров 6. Сопровождение оплаты обучений: 7. Организационное обеспечение работы и быта УЦ - контроль наличия расходных материалов, продуктов, посуды, а также своевременная закупка при необходимости 8. Осуществление повседневной офисной деятельности в рамках УЦ: - прием звонков, писем по электронной почте и корреспонденции - прием информации для Руководителя УЦ и преподавателей - ведение деловой переписки по вопросам УЦ - прием и сопровождение посетителей УЦ 9. В особых случаях – временное исполнение обязанностей секретарей/офис-менеджеров (отпуск, заболел) 10. Полный цикл работ по организации командировок сотрудников компании - работа в 1с по оформлению командировок, оплата - заказ и выкуп билетов, проживания - ведение документации, отчетности, оформление счетов по командировке 11.1с - внесение новых контрагентов, поставщиков - оформление заявок денежных - авансовые отчеты- Май 2015 – июль 2016
- 1 год и 3 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Алеф Хай Фай", МоскваОбязанности и достижения:
Входящие / исходящие звонки Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей (раз в месяц) Оформление виз для иностранцев Проверка прайса по сайтам Подсчёт выплат для водителей Работа с договорами внесение реквизитов Работа с 1С - Контрагенты, с-ф, приходные накладные, доверенности. Работа со всеми документами - На отпуск и прочее, Составление документов, подпись, выслать инфо всем сотрудникам Ведение табеля сотрудников - (подсчет дней рабочих, больничных и отпускных) Скан информации об отправке груза Инфо доска - Информирование о мероприятиях (Праздники, дни рождения и тд) Отправка почты Переводы денежные/ переводы MoneyGram / оплата счетов Оплата телефонов руководителей Регистрация входящей\исходящей корреспонденции Прием посетителей (чай, кофе). Выполнение поручений руководства Оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец) Помощь в маркетинге, бухгалтерии Участие выставка и в другие мероприятиях Слежение за сайтами (вовремя оплачивать домены) В конце каждого месяца полный отчет о денежных затратах (руководителю и бухгалтерии) Ведение табеля водителей (поездки и подсчет каждую неделю)- Апрель 2015 – май 2015
- 2 месяца
Администратор салона красоты
PermanentStudio, МоскваОбязанности и достижения:
Входящие / исходящие звонки Запись клиентов. Продажа продукции Взаимодействие с курьерами График работы 2/2- Июль 2014 – апрель 2015
- 10 месяцев
Помощник руководителя
Ютуса, МоскваОбязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя. Прием входящих, исходящих звонков. Отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции, заказ такси оформление пропусков авто на объекты. Помощь в отправке документов- Август 2012 – июнь 2014
- 1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
Русклимат, МоскваОбязанности и достижения:
Прием входящих, исходящих звонков. отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководства, оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец) заказ такси (для руководителей и гостей) Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4 Прием посетителей (чай, кофе). оформление пропусков авто, оформление пропусков (для клиента и гостей для руководство.)- Февраль 2012 – август 2012
- 7 месяцев
Секретарь
" Солнечный Дом", МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: 1. Приём звонков и координирование звонков по офисам, сотрудникам 2. Обработка электронной почты и передача информации в нужные подразделения компании. (Реестр обращений, реестр пристройки, показы и т.д.) 3. Работа с корреспонденцией, распределение по отделам компании 4. Ведение общего списка сотрудников (таблица «IР, телефон, ДР_Актуальная»; «Памятка по телефонии»), оповещение их о событиях компании 5. Обработка голосовой почты. Передача информации в соответствующие подразделения в компании 6. Выписка временных пропусков на авто транспорт въезжающих на территорию 7. Выполнение рабочих поручений руководителей компании: Соломатина Александра Владимировича - (Руководитель компании «Солнечный Дом») Амбарцумяна Арсена - Степановича Генеральный директор 8. Встреча заказчиков в офисе, чай кофе, напитки (пригласить, предложить повесить одежду в шкаф, подождать, почитать, посмотреть телевизор) 9. Консультирование Заказчиков, оставивших заявку о ситуации по их вопросу 10. Информирование, оповещение филиальных офисов компании о тренингах, выездах, корпоративных мероприятиях, собраниях 11. Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4 12. Формирование заявок на заказ канцелярии в офис, напитков для заказчиков. Ведение реестра по выдаче канцелярии. 13. Сканирование документов. 14. Заказ воды для офисов. 15. Работа с компанией по заправке катриджей. 16. Уход за цветами в офисе. 17. Ведение реестров по ключам, реестра учета рабочего времени сотрудников.- Сентябрь 2011 – декабрь 2011
- 4 месяца
Секретарь
"Юнстройсервис", МоскваОбязанности и достижения:
Приём звонков чай кофе, отправка факсов, копии документов- Май 2011 – август 2011
- 4 месяца
Администратор
Фитнес зебра, МоскваОбязанности и достижения:
Администратор на ресепшен Выдача ключей Продажа продукция - спа процедуры массажи персональные треенировки- Июнь 2010 – октябрь 2010
- 5 месяцев
Секретарь
ООО "Полярис", МоскваОбязанности и достижения:
Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами. Документооборот. Деловая переписка. Выполнение распоряжений руководства. Организация командировок. Работа с внутренней документацией Прием посетителей (чай, кофе). Взаимодействие с курьерской службой, почтой и службой безопасности. Оформление пропусков. Оформление пропусков на парковку, Оформление пропусков на вынос материальных ценностей.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2014
Обо мне
Дополнительные сведения:
Спорт - танцы, бассейн, фитнес.
Отдых - кино, театры, клубы, кафе, бары, парки, магазины,
люблю проводиться свобоное время с любимыми друзьями.
Прием входящих/исх. звонков,
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудников.
Сканирование документов.
Работа с компанией по заправке катриджей.
Уход за цветами в офисе.
Компьютерные навыки:
- Microsoft office 2003 (Word, Excel), Internet, Power point, почтовую программу "Lotus".
Знание офисной оргтехники.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 121 422 похожих резюме
Обновлено в 10:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 9:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (7 лет и 4 мес.)Оператор ЭВМ базы данныхАвгуст 2018 – работает сейчас
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (8 мес.)ДокументоведСентябрь 2011 – май 2012
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (15 лет и 3 мес.)Помощник руководителяИюль 2006 – октябрь 2021
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАдминистратор офиса
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob