Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя (разработка, организация и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов);
- техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта);
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня);
- поддержание жизнедеятельности Департамента;
- выполнение иных служебных поручений руководителя.