Администратор проектов

Была больше месяца назад

60 000 ₽

38 лет (родилась 20 января 1987), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 5 месяцев

- Июнь 2011 – декабрь 2012
- 1 год и 7 месяцев
Администратор проектов / Ассистент IT директора
ООО "Компания БКС", Москва
Обязанности и достижения:
- Подготовка регулярной отчетности о статусе выполняемых работ; - контроль сроков задач, поставленных подразделениям; - своевременное информирование ответственных в подразделениях о несоответствии фактических работ плановым; - организация совещаний, протоколирование комитетов, ведение календаря встреч; - подготовка презентаций в MS Power Point; - сбор и консолидирование информации по расчету KPI подразделения; - расчет показателей, формирование ежеквартальной отчетности; - ведение договоров с контрагентами, контроль соблюдения сроков по ним; - обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью в Москве и регионах - подключение, блокировка, переоформление, подключение оптимизирующих услуг по сокращению расходов, своевременное информирование сотрудников о задолженности; - сбор и консолидирование информации по оперпланированию Дирекции
- Октябрь 2010 – февраль 2011
- 5 месяцев
Персональный ассистент финансового директора/советника финансового директора/главного бухгалтера
Банк "Открытие", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение календарей встреч руководителей; - организация и согласование встреч, подготовка материалов; - контроль исполнения задач сотрудниками банка, фильтрация корреспонденции; - бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, загранпаспортов, командировок; - выполнение различных поручений; - подготовка презентаций; - перевод документации, сортировка, хранение; - подготовка приглашений, поздравлений партнерам; - оперативный поиск информации в интернет (мониторинг, анализ).
- Апрель 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 7 месяцев
Помощник акционера/председателя совета директоров/председателя правления
АКБ "Держава" ОАО, Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря встреч руководителя, организация телефонных переговоров, встреч; - взаимодействие с Администрацией Президента, аппаратом Правительства РФ, работа с новостями банка в СМИ; - делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, приказов); - координирование курьеров, водителей; - бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз; - выполнение личных поручений руководства Банка; - деловая переписка на русском и английском языках; - подготовка речевых текстов для руководителей, составление официальных писем, приглашений, поздравлений.
- Апрель 2008 – февраль 2009
- 11 месяцев
Секретарь /офис-менеджер
ПРАЙМ ГРУП, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков; - регистрация входящей/исходящей документации; - бронирование отелей (США, Франция, Германия), билетов, оформление виз; - выполнение личных поручений Президента компании; - решение административных вопросов с арендодателями, решение рабочих вопросов, контроль за исполнением работ подрядных организаций.