Резюме № 54455128
Обновлено 11 июня
Обновлено 11 июня
Администратор проектного офиса, помощник руководителя проектного офиса
Был больше месяца назад34 года (родился 28 мая 1991), cостоит в браке, есть дети
Москва, готов к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Грамотная речь
- MS PowerPoint
- Руководство коллективом
- Управление проектами
- СЭД
- контроль выполнения поручений
- Разработка локальных нормативных актов
- Разработка регламентов и положений
- ИСУП
- MS Project
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 6 месяцев
- Март 2025 – апрель 2025
- 2 месяца
Руководитель направления
ООО "РВБ", МоскваОбязанности и достижения:
– Анализ документооборота организации (структура, состав, содержание) и подготовка предложений по его оптимизации и совершенствованию. – Разработка, запуск и реализация проекта по формированию централизованной системы документооборота в компании. – Организация работы по формированию системы централизованной регистрации входящих документов. – Формирование правил и признаков распределения входящих документов между департаментами (разработка матрицы функций компании). – Сопровождение контрактов с курьерскими службами и Почтой России, подготовка доверенностей на обращение документов. – Подготовка отчетности и информационных материалов по направлениям организационного развития. – Подготовка необходимых локальных нормативных актов (приказы, распоряжения). – Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов о проделанной работе и предоставление промежуточных и итоговых отчетов руководству. – Проведен анализ документооборота организации и подготовлены предложения по его совершенствованию. – Сформирована матрица функций организации.- Апрель 2024 – март 2025
- 1 год
Начальник организационно-аналитического отдела Департамента организационного обеспечения и коммуникаций
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваОбязанности и достижения:
– Обеспечение бесперебойного функционирования процесса анализа и доведения поступающих документов на имя Министра, заместителей Министра и в адрес Министерства в соответствии с распределением обязанностей между Министром и заместителями Министра. – Управление коллективом из 15 человек. – Формирование и актуализация базы знаний отдела. – Решение организационных и административных вопросов: ведение протоколов совещаний и встреч, ведение баз данных, контроль поручений, сбор информации, формирование графиков дежурств и отпусков, написание писем в организации, подготовка служебных записок, написание должностных регламентов, положения о структурном подразделении, их согласование, написание регламентов работы, методик, составление шаблонов и форм, взаимодействие с руководством Министерства, подведомственных организаций и учреждений, сотрудниками Правительства РФ и иных организаций. – Ускорение доведения поступающих документов до подразделений до 1 дня. – Сформирован и обучен высококвалифицированный и мотивированный коллектив в отделе. В процессе доукомплектации и ротации отдел обновлен на 80 %. – Внедрены система наставничества и система поддержки высокого уровня знаний, разработаны необходимые учебные, методические и тестовые материалы. – Создана база знаний отдела. – Запущена эффективная система работы с разногласиями руководства Министерства. – Адаптирована под требования отдела и Министерства импортозамещенная версия СЭД. – Ускорено обращение документов с ограничениями за счет перевода их в электронный вид с учетом политики безопасности.- Июль 2020 – апрель 2024
- 3 года и 10 месяцев
Референт организационного отдела Департамента организационного обеспечения и коммуникаций
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Обязанности: – Реализация проекта внедрения искусственного интеллекта в системы ведомства: формирование концепции, согласование ТЗ и ЧТЗ, организация сбора информации по результатам функционирования, данных обратной связи, их анализ и систематизация, согласование бюджета, выработка гипотез, выводов, принятие решений по направлениям развития. – Реализация проекта совершенствования СЭДО (DocsVision): внедрение обновленной версии (оптимизация, согласование ТЗ и ЧТЗ, тестирование), приемка результатов, поиск решений в целях импортозамещения иностранного ПО и т. д. – Реализация проекта повышения эффективности работы отдела: оптимизация кадрового состава, обучение, уменьшение количества ошибок сотрудников при выполнении типовых задач и т. д. – Внедрение и ведение системы ключевых показателей эффективности функционирования отдела: разработка паспортов КПЭ, расчет КПЭ, анализ данных, моделирование таблиц данных, оформление отчетов и презентационных материалов о результатах работы. – Исполнение обязанностей руководителя отдела. – Настройка и обеспечение бесперебойного функционирования процесса анализа поступающих документов на имя Министра, заместителей Министра и в адрес Министерства в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра и Министром. – Выполнение задач и обязанностей по повышению эффективности работы групп структурных подразделений административного блока. – Формирование базы знаний подразделения. – Решение организационных и административных вопросов: ведение протоколов совещаний и встреч, ведение баз данных, контроль поручений и вех реализации проектов, сбор информации, формирование графиков дежурств и отпусков, написание писем в организации, подготовка служебных записок, написание должностных регламентов, положения о структурном подразделении, их согласование, формирование алгоритма (блок-схемы) процессов в MS Project, написание регламентов работы, методик, составление шаблонов и форм, взаимодействие с руководством Министерства, подведомственных организаций и учреждений, сотрудниками Правительства РФ и иных организаций. – Реализованы основные этапы проекта внедрения искусственного интеллекта в системы ведомства. Интеллектуальные системы функционируют, трудозатраты снижены более чем на 30 %. – Новая версия СЭДО в рамках отечественного решения (DocsVision) разработана и готова к внедрению. – Реализован проект повышения эффективности отдела: подобраны, обучены и трудоустроены 8 человек, сформирована база знаний, автоматизирована базовая функция (подготовка распорядительной информации на входящие документы), обеспечено бесперебойное функционирование отдела в условия нагрузки, обусловленной внешнеполитическими и внутренними факторами.- Июль 2017 – июль 2020
- 3 года и 1 месяц
Помощник генерального директора, аппарат генерального директора
Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина», МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: – Подготовка мероприятий (совещания, заседания, форумы, селекторы и т. д.) с участием генерального директора: проработка повестки мероприятия, списка участников, соответствующих материалов; по результатам мероприятий подготовка, согласование и утверждение протоколов/решений. – Участие в организации проведения корпоративных мероприятий (заседание правления, заседание совета директоров, собрание акционеров общества). – Ведение и курирование системы контроля выполнения поручений в Дивизионе транспортной авиации. – Подготовка проектов распоряжений, приказов, поручений, перечней поручений и распорядительной информации генерального директора. – Подготовка ряда методических материалов и инструкций, а также организация работы по их созданию, в целях повышения эффективности совместной работы подразделений. – Организация работы с входящими, внутренними документами и исходящей корреспонденцией организации, проверка правильности составления, содержания исходящих писем за подписью руководителя. – Анализ поступающих документов на имя генерального директора и в адрес предприятия, подготовка проектов резолюций по документам, представляемым на рассмотрение генеральному директору. – Подготовка по поручению генерального директора писем любой сложности по профилю деятельности предприятия. – Создание структурной единицы «Управление делами» и подчиненных подразделений, подбор работников, разработка и утверждение соответствующих положений (положения об отделах: протокольный, документационного обеспечения, группа корректоров-редакторов, отдел обеспечения деятельности руководства, группа советников генерального директора, контрольно-аналитический отдел) и должностных инструкций работников. – Осуществление взаимодействия с должностными лицами органов государственной власти, организаций и учреждений. – Получен и закреплен навык организации мероприятий любого характера (предметные, оперативные, коллегиальные органы) и уровня сложности, а также подготовки результирующих документов (протоколы, решения, меморандумы и т. д.) – Выстраивание новой системы контроля выполнения поручений в организации и дочерних обществах (свыше 20 000 работников). Разработка, согласование и доведение до утверждения Положения о контроле в организации и дочерних структурах. Организация функционирования положения. – Разработано, согласовано и утверждено свыше 30 распоряжений, приказов, поручений, перечней поручений первого лица. – Получен опыт создания группы структурных подразделений, разработано и доведено до утверждения 7 положений о структурных подразделениях.- Апрель 2019 – сентябрь 2019
- 6 месяцев
И. о. начальника отдела, отдел обеспечения деятельности руководства
Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина», МоскваАвиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленностьОбязанности и достижения:
Обязанности: – Разработка и утверждение положения об отделе и должностных инструкций работников. – Обеспечение функционирования приемных (секретарей и помощников) заместителей генерального директора, группы корректоров-редакторов, координация и унификация их работы, составление графика дежурств работников отдела. – Разработаны, согласованы (в т. ч. снятие разногласий) и утверждены положение об отделе и должностные инструкции работников (свыше 20).- Июнь 2017 – январь 2018
- 8 месяцев
Помощник Вице-президента по транспортной авиации, Аппарат Вице-президента по транспортной авиации
Объединенная Авиастроительная Корпорация, МоскваПродукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля), Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленностьОбязанности и достижения:
Обязанности: – Организация, ведение и курирование системы контроля выполнения поручений в Дивизионе транспортной авиации (ПАО «Ил», АО «Авиастар-СП», ПАО «ВАСО», АО «ЭМЗ им. В. М. Мясищева», АО «ТАНТК им. Г. М. Бериева», АО «ОАК-ТС», ОАО «20 АРЗ», АО «123 АРЗ», ОАО «308 АРЗ», ОАО «325 АРЗ»), подготовка положения по контролю выполнения поручений. – Разработка дорожной карты по внедрению СЭД Directum, взаимодействие с разработчиком платформы СЭД, курирование проекта внедрения СЭД. – Участие в формировании рабочего графика Вице-президента. – Обновление и разработка инструкции по делопроизводству. – Участие в разработке регламента по проведению совещаний с участием Вице-президента. – Контроль подготовки информационно-аналитических и справочных материалов к мероприятиям с участием Вице-президента. – Участие в организации работы проектного офиса компании. – Подготовка проектов решений Вице-президента по документам, представляемым на рассмотрение Вице-президенту. – Организация работы блока корректоров-редакторов. – Осуществление взаимодействия с должностными лицами органов государственной власти, организаций и учреждений. – Получены навыки контроля выполнения вех, поручений (в том числе содержащихся в приказах, протоколах и т. д.) и задач. Осуществление одновременного мониторинга свыше 300 поручений. Выработка рекомендаций по своевременному закрытию или продлению выполнения поручений. – Организовано сопровождение внедрения системы электронного документооборота (Directum), а также дополнительных модулей (контроль, командировки, протоколы). Выработка предложений, организация их сбора, доведения до разработчика, участие в разработке ТЗ, ЧТЗ, бюджета, а также тестирование элементов СЭД. – Обновление инструкции по делопроизводству. – Организации работы проектного офиса компании (разработка положения о подразделении, сопровождение функционирования).- Январь 2017 – июнь 2017
- 6 месяцев
Советник, Департамент организационного обеспечения и коммуникаций, отдел референтуры Министра
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваОбязанности и достижения:
– Ведение графика Министра. – Подготовка информационно-аналитических и справочных материалов к мероприятиям с участием Министра. – Организация работы структурных подразделений Министерства для обеспечения деятельности Министра. – Подготовка проектов решений Министра по документам, представляемым для рассмотрения Министру. – Разработка проектов предложений по решению вопросов, связанных с деятельностью Министра. – Осуществление взаимодействия с должностными лицами других структурных подразделений центрального аппарата Министерства, подведомственных Министерству служб и агентств, а также иных органов государственной власти, организаций и учреждений.- Август 2013 – январь 2017
- 3 года и 6 месяцев
Главный специалист-эксперт, советник Департамента управления делами, отдела обеспечения деятельности руководства Министерства
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
– Анализ поступающих документов на имя заместителей Министра и в адрес Министерства в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра. – Подготовка проектов резолюций по документам, представляемым для рассмотрения Министру и заместителям Министра. – Осуществление взаимодействия с должностными лицами других структурных подразделений центрального аппарата Министерства, подведомственных Министерству служб и агентств, а также иных органов государственной власти, организаций и учреждений. – Участие в разработке направлений деятельности Министерства. – Разработка проектов справочных и информационно-аналитических материалов, предложений по решению оперативных вопросов.- Февраль 2013 – август 2013
- 7 месяцев
Стажер, Департамент Европы, третий европейский отдел
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
– Участие в развитии сотрудничества с группой стран ЕС в сфере экономики и финансов, содействие в реализации двусторонних инвестиционных проектов России. – Подготовка и проведение встреч на высоком и высшем уровнях государственной власти. – Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов.- Июнь 2012 – август 2012
- 3 месяца
Стажер, управление розничного кредитования
ЗАО «ВТБ 24»БанкОбязанности и достижения:
– Привлечение клиентов. – Изучение документов и финансового состояния потенциального заемщика, оценка его кредитоспособности. – Анализ финансово-хозяйственной деятельности компаний малого и среднего бизнеса. – Подготовка презентационных, аналитических и отчетных материалов руководству.
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2024
- Высшее образование
- 2013
Факультет: Финансы и кредитСпециальность: Финансовый менеджмент
Обо мне
Дополнительные сведения:
Обладаю умением сбора, структурирования и анализа экономической, финансовой и правовой информации, работы с большим объемом информации, навыками подготовки методических и методологических материалов, аналитических отчетов и презентаций, организации рабочего процесса, подготовки и ведения служебной документации любой сложности, разработки положений, регламентов, приказов и распоряжений коммерческих, государственных организаций, органов государственной власти.
Профессиональный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point, Word, Project), система электронного документооборота (СЭДО): DocsVision, 1С, Directum.
Грамотная речь, MS PowerPoint, Руководство коллективом, Управление проектами, СЭД, Контроль выполнения поручений, Разработка локальных нормативных актов, Разработка регламентов и положений, ИСУП, MS Project, MS Excel, MS Word
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 163 похожих резюме
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Администратор проекта (строительство)Апрель 2021 – работает сейчас
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Управляющий менеджерФевраль 2024 – август 2025
Обновлено 23 июляПоследнее место работы (2 года)Руководитель проектаМарт 2023 – март 2025
Обновлено 12 августаПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)ВодительАпрель 2017 – декабрь 2020
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Главный специалист Управления капитального строительства, Административно-Организационного ДепартаментаЯнварь 2023 – октябрь 2025
Обновлено 2 ноябряПоследнее место работы (7 мес.)Проджект-менеджерАпрель 2025 – работает сейчас
Обновлено 22 октябряПоследнее место работы (5 лет и 6 мес.)Администратор проектовМай 2020 – работает сейчас
Обновлено 30 сентябряПоследнее место работы (6 мес.)Менеджер отдела сопровождения продажДекабрь 2024 – июнь 2025
Обновлено 14 октября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист по развитию продажМарт 2024 – работает сейчас
Администратор проектов75 000 ₽
Обновлено 23 июня
Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Менеджер по проектамИюнь 2023 – работает сейчас
Администратор проектов150 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob