Администратор проекта / Специалист по документообороту

Был в этом месяце

120 000 ₽

43 года (родился 25 февраля 1982), cостоит в браке, есть дети

Удельная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 5 месяцев

- Декабрь 2024 – июнь 2025
- 7 месяцев
Менеджер отдела сопровождения продаж
Ай-эс-эс, Москва
It
Обязанности и достижения:
- Осуществление помощи менеджерскому составу компании: ведение документации, подготовка и согласование договоров, выставление счетов, подготовка коммерческих предложений и официальных писем. - Обработка и распределение входящих запросов: оперативное управление входящими запросами и их распределение между менеджерами компании. - Участие в переговорах с клиентами и партнерами. - Опыт работы с CRM системами: Microsoft Dynamics, Bitrix 24 и 1C для управления клиентскими данными и оптимизации бизнес-процессов Получил опыт работы в новых системах CRM Dynamics, 1С-Документооборот
- Ноябрь 2019 – декабрь 2024
- 5 лет и 2 месяца
Администратор IT проектов
АО Лаваль, Москва
http://lvlmed.ru
Комплексная IT-поддержка для бизнеса и медицинских учреждений
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение полного цикла управления проектом от инициации до закрытия: • Участие в конкурсных процедурах (тендерах); • Взаимодействие с Заказчиком как по текущим задачам проекта, так и в области дальнейшего развития; • Определение содержание проекта; • Планирование работ; • Планирование ресурсов; Организация процедуры подбора и согласования субподрядчиков. Заключение и сопровождение договоров субподряда; • Подготовка и контроль исполнение бюджета проекта. Формирование плана поступления и расходования денежных средств по проекту; • Контроль сроков поставки оборудования и выполнения работ по проекту; • Управление рисками проекта; • Управление изменениями проекта; • Управление заинтересованными сторонами проекта; • Контроль реализации проекта; • Контроль сроков оплаты по проекту, организация мероприятий по устранению дебиторской задолженности; • Подготовка отчетных документов по управлению проектом. 2. Организация и контроль документооборота по проекту: • Подготовка и исполнение договоров с Заказчиками; • Подготовка заказных спецификаций, размещение заявок на закупку оборудования и ПО. Успешное исполнение (подготовка, исполнение и закрытие) нескольких ГК с финансовым результатом более 1 млрд рублей. Получил огромный опыт взаимодействия с крупнейшим госзаказчиком и выявления его потребностей на всех этапах этого взаимодействия.
- Апрель 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 6 месяцев
Главный Координатор Департамента корпоративных продаж Отдела по работе с государственными заказчикам
ООО "Системный софт", Москва
http://www.syssoft.ru
Информационные технологии, системная интеграция в сфере ИТ
Обязанности и достижения:
Связующее звено в работе нескольких отделов компании, организация взаимодействия между руководителями/менеджерами и структурными подразделениями компании. Подготовка и согласование всех типов договоров, (в том числе и нетиповых), счетов и любых видов закрывающих документов. Контроль исполнения контрактов. Pre-sale, деловая переписка. Знание 223 и 44 ФЗ. Опыт ведения проектов «под ключ». Организация встреч, звонков по заданию руководителя отдела, поиск необходимых подрядчиков/соисполнителей. Опыт в качестве ассистента / личного помощника первого лица компании. Знание основ лицензирования многих вендоров. Наставничество для новых сотрудников. Менее чем за 3 года получил повышение от обычного координатора до главного координатора компании.
- Февраль 2016 – апрель 2018
- 2 года и 3 месяца
Координатор Департамента корпоративных продаж Отдела по работе с государственными заказчиками
ООО "Системный софт", Москва
https://www.syssoft.ru
Информационные технологии, системная интеграция в сфере ИТ
Обязанности и достижения:
Ведение сделки от запроса заказчика до закрытия. Выставление счетов на оплату по заявке менеджеров, координация с отделом логистики. Проверка прихода денег. Своевременное размещение заказов Подготовка и отправка отгрузочных документов на согласование. Подготовка типовых договоров (сублицензионные, смешанные, договоры поставки, и др.) и отправка заказчикам на согласование. Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам и информирование об этом менеджеров. Осуществление сбора обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования о текущих потребностях: Ввод в электронные базы данных всей поступающей информации о клиентах.
- Октябрь 2015 – февраль 2016
- 5 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО "Системный софт", Москва
http://www.syssoft.ru
Информационные технологии, системная интеграция в сфере ИТ
Обязанности и достижения:
Ведение сделки от запроса заказчика до закрытия. Выставление счетов на оплату по заявке менеджеров, координация с отделом логистики. Проверка прихода денег. Своевременное размещение заказов Подготовка и отправка отгрузочных документов на согласование.
- Июнь 2013 – сентябрь 2015
- 2 года и 4 месяца
Главный специалист
МДМ БАНК, Москва
Обязанности и достижения:
Расчетное обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - консультация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по открытию расчетного счета - прием и проверка документов на открытие расчетного счета, открытие счетов - формирование и ведение юридических дел - прием и проверка документов для оформления паспортов сделок - оформление, прием, проверка и проведение платежных документов - ведение картотеки 1 и 2 расчетных документов - оформление чековых книжек по заявлениям клиентов - оформление объявлений на взнос наличными - составление справок по запросам клиентов - консультирование клиентов по вопросам расчетно-кассового обслуживания - прием и проверка правильности заполнения документов для системы банковского обслуживания "Банк-клиент" - выявление операций, подлежащих контролю в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма (115-ФЗ) - оформление распоряжений по списанию комиссий с Клиентов в соответствии с заключаемыми Договорами и тарифами Банка - осуществление операций по покупке-продаже иностранной валюты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - консультация клиентов по вопросам осуществления валютных операций - консультация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам размещения свободных денежных средств в депозиты - оформление и размещение депозитов юр. лиц и индивидуальных предпринимателей
- Ноябрь 2010 – март 2013
- 2 года и 5 месяцев
Специалист группы сопровождения среднего сегмента
ЗАО Банк Русский Стандарт, Москва
Обязанности и достижения:
Информирование Клиентов и проблемных Клиентов Банка по их кредитной истории, решение спорных вопросов, нахождение компромисса в самых сложных ситуациях, информирование о способах и сроках оплаты. Почти за 2 года с простого специалиста отдела сбора получил 2 категорию специалиста Группы Сопровождения Среднего Сегмента..