Администратор проекта

Была в этом месяце

По договорённости

32 года (родилась 29 декабря 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 5 месяцев

- Август 2024 – июнь 2025
- 11 месяцев
Администратор проекта
ГИАП, Москва
http://www.giap-m.com
Проектирование в области химической промышленности, технологическая очистка химического оборудования, экспертиза технологического оборудования.
Обязанности и достижения:
• Организация переписки / взаимодействия с субподрядными организациями, Заказчиком, ведение реестров официальных писем; • Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний и контроль исполнений поручений по результатам совещаний; • Сбор, хранение и предоставление актуальной документации по проекту, рассылка информации участникам проекта, организация доступов к документам; • Контроль этапов реализации и сроков производства работ проекта и информирование Руководителя проекта; • Формирование отчётности по проекту, создание презентационных материалов; Участие в разработке внутренних нормативных документов (распоряжений и положений), необходимых для проекта.
- Март 2024 – апрель 2024
- 2 месяца
Менеджер проектов по видео и цифровой графике
ALP GROUP, Москва
http://www.alp.ru
Обязанности и достижения:
- Ведение видео проектов; - Проведение брифинга клиента, выявление потребностей, участие в формировании и защите коммерческих предложений; - Ведение деловой переписки; - Создание и контроль подготовки проектной документации: прототипы, ТЗ, график работ; - Постановка задач исполнителям, контроль качества и сроков исполнения; - Контроль бюджета проектов.
- Апрель 2022 – март 2024
- 2 года
Помощник генерального директора
ALP GROUP, Москва
http://www.alp.ru
Обязанности и достижения:
- Контроль ведения документооборота в компании; - Проверка договоров, приложений, ДС, спецификаций на наличие орфографических ошибок и соответствие условий правилам компании; - Контроль выставления закрывающих документов и заведения счетов от подрядчиков в программу 1С; - Выполнение поручений генерального директора; - Систематизация и упрощение процессов, написание инструкций.
- Май 2021 – апрель 2022
- 1 год
Координатор проектов
ALP GROUP , Москва
http://www.alp.ru
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками (составление и оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений, спецификаций); - Направление на согласование документации внутри компании; - Работа с первичной документацией в 1С: выставление закрывающих документов, заведение на оплату счетов подрядчиков; - Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; - Координация отправки документов, контроль получения от контрагентов, проверка и передача документов на подпись.
- Сентябрь 2019 – июль 2020
- 11 месяцев
Помощник управляющего жилым комплексом
Группа компаний ПИК (крупнейшая российская девелоперская компания, штат 25 000 человек), Москва
Обязанности и достижения:
- Проводила обучение и адаптацию новых сотрудников - Подготавливала ответы на обращения жителей - Консультировала жителей по текущим вопросам - Оформляла заказ ТМЦ в офис - Подготавливала ежемесячные отчеты - Контролировала выполнение поставленных руководством задач За время работы мне удалось повысить качество обслуживания клиентов путем разработки инструкций для сотрудников, оптимизировать документооборот, а также, упростить коммуникации с другими отделами.
- Январь 2019 – июнь 2019
- 6 месяцев
Управляющий объектом (в подчинении 7 человек)
Becar Asset Management Group (международная группа компаний с 27 летним опытом, штат 6 000 человек), Москва
Обязанности и достижения:
- Руководила административно-хозяйственной и экономической деятельностью объекта; - Отвечала за выполнение коммерческих планов; - Разрешала конфликтные ситуации - Проводила обучение персонала - Организовывала мероприятия на объекте. За время моей работы «управляющим объектом»: * Снизила отток клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг * Увеличила прибыль компании на 30 % за счет реализации программы лояльности клиентов * Увеличила количество клиентов на 20% за первые 3 месяца работы
- Ноябрь 2018 – январь 2019
- 3 месяца
Заместитель руководителя проектов
Becar Asset Management Group (международная группа компаний с 27 летним опытом, штат 6 000 человек), Москва
Обязанности и достижения:
- Занималась поиском подрядчиков, анализом коммерческих предложений и закупкой необходимых материалов - Подготавливала отчетность по проекту - Совместно с руководителями подразделений осуществляла контроль за ходом реализации работ. В ходе работы мною были заключены договоры на поставку оборудования и материалов на выгодных условиях, что позволило сэкономить компании до 20% прибыли
- Декабрь 2016 – октябрь 2018
- 1 год и 11 месяцев
Администратор проекта
Becar Asset Management Group (международная группа компаний с 27 летним опытом, штат 6 000 человек), Москва
Обязанности и достижения:
- Занималась организацией встреч, протоколированием совещаний - Подготовливала ежемесячные отчеты - Оперативно выполняла задачи руководителя - Вела первичную бухгалтерию, заносила счета на оплату в 1С Предприятие - Подготавливала презентации по объектам
- Ноябрь 2015 – октябрь 2016
- 1 год
Секретарь-делопроизводитель
ООО ИнТриГа, Москва
Обязанности и достижения:
- Оформляла и заносила почтовые отправления во внутренние реестры компании - Осуществляла прием телефонных звонков - Организовывала прием, регистрацию, контроль входящей и исходящей корреспонденции - Заказывала ТМЦ в офис - Проводила собеседования кандидатов - Координировала работу курьеров

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2016
Московский гуманитарный университет
Факультет: Международных отношений, культурологии и туризма
Специальность: Зарубежное регионоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею принимать нестандартные решения, расставлять приоритеты, вести переговоры, работать в режиме многозадачности, обладаю способностью быстро обучаться