Обязанности и достижения:
Организация связи (телефон, факс, интренет) на вверенном объекте;
организация бытовых условий на объекте (уборка, вода, еда);
организация подписания, согласования, корректировки договоров с Заказчиками и Субподрядчиками;
согласование документов с Заказчиками и Субподрядчиками;
организация и контроль правильности выставления, своевременной оплаты счетов, своевременной подачи заявок на наличные средства;
ведение документооборота на объекте;
подготовка документов для передачи в архив;
работа в 1С-Управление производственным предприятием;
помощь финансовому контролеру в составлении и подаче отчетности;
планирование и организация совещаний;
протоколирование совещаний;
оформление пропусков сотрудникам внешних организаций;
организация рабочих мест сотрудников, в т.ч. организация обеспечения оборудованием, необходимых доступов к системам и т.д.;
оформление командировок, заказ такси, авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководителей;
поручения руководителей.