Администратор по организации мероприятий

Была больше месяца назад

110 000 ₽

38 лет (родилась 14 ноября 1987)

Москва

Свиблово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Уверенный пользователь ПК;
Английский язык - базовый.
Работа с входящими и исходящими документами
Опыт работы в системе архивного хранения документов
знания и опыт в делопроизводстве организации;
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Июль 2024 – февраль 2025
- 8 месяцев
Менеджер отдела по дистанционным образовательным программам
Ивекскон, Москва
Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля), Тренинговые компании, Повышение квалификации, переквалификация, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
1. Организация и планирование онлайн-вебинаров: - Разработка и согласование плана мероприятий (составление подробного тайминга, определение целей и задач). - Подготовка и сопровождение необходимой документации в рамках договоров с участниками и партнерами. - Управление бюджетом проекта (опционально). 2. Взаимодействие со спикерами: - Поиск, привлечение и согласование участия ведущих экспертов (ведущих спикеров, главных врачей, профессоров, академиков в области медицины). - Организация графика вебинаров (согласование времени, даты, и иных параметров). - Сбор, согласование и своевременное предоставление спикерам необходимой информации. - Контроль и проверка презентационных материалов (соответствие тематике, техническим требованиям). - Внесение изменений в материалы и тайминг вебинара по мере необходимости. 3. Взаимодействие с партнерами: - Установление и поддержание коммуникации с крупнейшими фармацевтическими корпорациями (партнерами). - Согласование условий сотрудничества, планов мероприятий и других аспектов партнерства. - Обеспечение интеграции и брендирования партнеров в рамках вебинара (отражение информации на сайте, брендирование эфира, презентационные материалы). - Подготовка и предоставление отчетов по проектам для партнеров. 4. Подготовка и управление контентом: - Разработка концепций, подготовка презентаций для режиссера и контроль соответствия финальных презентаций. 5. Техническая поддержка и модерация: - Взаимодействие с модератором для обеспечения качественного проведения мероприятия (согласование информации, контроль времени). - Оперативный ответ на вопросы слушателей и техническая поддержка участников во время вебинара. 6. Документооборот и отчетность: - Контроль процесса документооборота (заключение договоров, оформление актов, контроль оплат). - Подготовка отчетов по проведенным проектам для партнеров и заинтересованных сторон. 7. Тёплые продажи и продвижение: - Подготовка коммерческих предложений для существующей клиентской базы. - Осуществление исходящих звонков с целью заключения сделок (тёплые продажи).
- Февраль 2019 – июль 2024
- 5 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист
ФГБНУ ВНИРО, Москва
http://vniro.ru
Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность
Обязанности и достижения:
Осуществление подготовки проектов отчетов департамента; Обобщение результатов проводимых департаментом работ, а также оформление документации по выполненным работам; Сбор и обработка информации в рамках компетенции департамента; Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения; Ведение учета и отчетности документации департамента.
- Февраль 2017 – октябрь 2018
- 1 год и 9 месяцев
Администратор учебного центра
ООО Инноватор Косметикс, Москва
http://incosmetix.com
Обязанности и достижения:
- Организация и администрирование основной деятельности общества; - составление и ведение графика участия в мероприятиях; - приём и обработка документов (регистрация, работа с базой документов в системе 1С) - выполнение отдельных поручений руководства; - взаимодействие со смежными отделами (составление и утверждение графиков предстоящих мероприятий); - ведение учета по складу учебного центра и организация закупок материалов для мероприятий; - работа с CRM системой (на базе 1С); - ведение документооборота, оформление договоров; - работа с дебиторской задолженностью.
- Ноябрь 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Администратор
ЗАО Что делать Информ, Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка учебных материалов; помощь преподавателям в тренингах и семинарах; приём и обработка документов (регистрация входящих и исходящих документов) работа с базой документов в системе 1С; работа на ПК (Excel; Word; 1C); бронирование аудиторий; составление списков обучающихся; заказ канцелярских товаров.
- Апрель 2009 – ноябрь 2012
- 3 года и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО Компьютерная мастерская, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков и факсов; электронная почта; обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами; ведение графика работы мастеров.
- Март 2008 – март 2009
- 1 год и 1 месяц
Администратор
ООО Калина, Москва
Обязанности и достижения:
Предоставление необходимой информации об услугах салона; проведение расчетов с клиентами; обеспечение жизнедеятельности салона; поддержание чистоты и порядка в салоне.
- Февраль 2005 – февраль 2008
- 3 года и 1 месяц
Техник
ФГУП ВНИИЖТ, Москва
Обязанности и достижения:
Копирование и размножение документации; работа на копировальной технике; приведение архивных материалов в порядок; комплектация документации.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Институт экономики и культуры, Москва
Факультет: Имиджелогия
Специальность: Имиджмейкер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хобби: коучинг; чтение книг. оперативность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, высокая степень обучаемости, педантичность, организованность, доброжелательность. Уверенный пользователь ПК;, Английский язык - базовый., Работа с входящими и исходящими документами, Опыт работы в системе архивного хранения документов, знания и опыт в делопроизводстве организации.