Обязанности и достижения:
• Помощь руководителю в проведении собеседований и подборе персонала;
• Непосредственное участие во внедрении системы взаимосвязи на предприятии;
• Организация рабочего времени руководителя, оперативное внесение изменений и дополнений в расписание его работы;
• Контроль исполнения ответственными лицами принятых на Советах решений;
• Принятие участия в рассмотрении организационных и управленческих дел, осуществление отбора и обработки информации для руководителя;
• Подготовка, согласно утвержденной номенклатуре, проектов распорядительных документов, административной, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.
• Подготовка докладов, справок и других материалов для руководителя
• Организация своевременного и адресного направления поручений, распоряжений, приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям структурных подразделений и другим исполнителям;
• Помощь руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола вол время приема должностных лиц, посетителей и гостей;
• Регулирование на протяжении рабочего дня движения легкового транспорта предприятия;
• обеспечение работы по подготовке проведения заседаний и совещаний руководителя (сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• печать необходимых служебных материалов и ввод текущей информации в банк данных, ведение делопроизводства.