Резюме № 55029696
Обновлено 15 декабря
Обновлено 15 декабря
Администратор офиса (офис-менеджер)
Был позавчера54 года (родился 03 декабря 1971)
Москва
Тёплый Стан
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Договорная работа
- Составление договоров
- Документальное сопровождение
- Заключение договоров
- 1С: Предприятие 8
- Ведение переговоров
- Бумажный документооборот
- Сопровождение клиентов
- сбор и обработка документов
- Деловая переписка
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет и 1 месяц
- Март 2015 – май 2023
- 8 лет и 3 месяца
Ведущий специалист коммерческого отдела
ООО "Агентство "МАВИНС", МоскваАвиаперевозки, Железнодорожные перевозкиОбязанности и достижения:
- Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга, контроль чистоты и порядка в офисе; организация приема посетителей, заказ пропусков, содействие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения; - Организация и контроль работы штатного курьера, взаимодействие с курьерами партнеров в части передачи документов, подготовка проекта бюджета расходов на офисные нужды, помощь в подготовке командировок сотрудников в части бронирования билетов, транспорта, гостиниц, передачи необходимых документов в бухгалтерию, контроль исполнения поручений руководства, управление офисным оборудованием и расходными материалами, включая заказ и контроль доставки, поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; - Подготовка и сопровождение договоров с авиакомпаниями на продажу авиаперевозок, субагентами по продаже авиаперевозок, договоров с провайдерами услуг связи, поддержка базы данных 1С по контрагентам предприятия; - Проверка документов контрагентов Общества, проверка полномочий их органов управления и представителей, подготовка к согласованию договоров, дополнительных соглашений и тд., контроль сроков их согласования и подписания, взаимодействие с согласующими службами по вопросам проектов договоров, устранения замечаний, возникающих в ходе согласования проектов документов; - Ведение переговоров, переписки с контрагентами по вопросам формирования договорных отношений и коммерческих условий, контроль за исполнением обязательств в рамках заключенных договоров, контроль предоставления оригиналов соглашений и закрывающих документов (для бухгалтерии), ведение реестров договорных документов, формирование и поддержка в надлежащем состоянии электронного и бумажного архивов договорных документов; - Проведение переговоров с представителями авиакомпаний в целях обеспечения открытия доступа к специальным тарифам перевозчиков для агентства, а также по условиям коммерческого сотрудничества; - Поддержка базы данных 1С по коммерческим условиям авиакомпаний и субагентов предприятия по продаже авиаперевозок, внесение необходимых изменений и дополнений, рассылка по субагентам, загрузка комиссионных файлов в 1С, консультирование субагентов по условиям комиссионного вознаграждения авиакомпаний и правилам его применения; - Прием и распределение корпоративной электронной почты, подготовка и отправка необходимых сообщений для контрагентов. Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по структурным подразделениям, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части приема/отправки документов; - Работа с архивом документов (Договора, доверенности, курьерские отправления). Подготовка пакета документов на подпись Директору компании, организация отправки документов контрагентам; координирование процесса согласования договорной кампании (договоры, спецификации, приложения, дополнительные соглашения); - Взаимодействие с арендодателем в части обеспечения стабильной работы офиса: контроль качества работы клининговой службы, организация мелких ремонтных работ в служебных помещениях, обеспечение выдачи разрешений на парковку и пропусков для сотрудников. РЕЗУЛЬТАТЫ И ДОСТИЖЕНИЯ: Регулярное и своевременное (в сжатые сроки) выполнение большого объема работ по корректировке коммерческих условий авиакомпаний и других поставщиков услуг для обеспечения корректных взаиморасчетов с контрагентами.- Апрель 2001 – март 2015
- 14 лет
Ведущий специалист коммерческого отдела
ООО "ГЛАВАГЕНТСТВО-СЕРВИС", МоскваАвиаперевозкиОбязанности и достижения:
Подготовка и сопровождение договоров с авиакомпаниями на продажу перевозок, договоров аренды, на услуги связи, координация работы головного офиса и региональных отделений; • Аккредитация компании и ее филиалов в ИАТА, МИД РФ, аккредитация новых пунктов продажи перевозок в ТКП и авиакомпаниях; • Ведение базы данных агентства по пультам АСБ «Сирена 2.3», «Сирена-2000», операторам агентства, обеспечение подключения новых пультов. Обеспечение установки экранов АСБ «Габриэль», ГДС «Sabre», "Amadeus"; • Подготовка документов для участия агентства в тендерах на право осуществления продажи перевозок в органах законодательной и исполнительной власти.- Июнь 2000 – март 2001
- 10 месяцев
Менеджер по туризму
ГУП Главагентство ГА, МоскваАвиаперевозкиОбязанности и достижения:
Продажа турпакетов по направлениям: Германия, Австрия, Швейцария. Проведение маркетинговых исследований. Перевод необходимой информации о странах, отелях, курортах, оформление страховых полисов- Август 1999 – июнь 2000
- 11 месяцев
Менеджер по рекламе
ЗАО "Полет-Сирена", МоскваАвиаперевозкиОбязанности и достижения:
Проведение рекламной кампании, работа с дизайнерами и верстальщиками, написание рекламных статей, размещение рекламы в отраслевых изданиях- Июнь 1989 – август 1990
- 1 год и 3 месяца
Старший лаборант
НКЦ "Знание МГУ", МоскваКонсалтинговые услугиОбязанности и достижения:
Организация и проведение социологических исследований на предприятиях. Разработка анкет, заключение договоров и их сопровождение, составление отчетов
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 1998
- Высшее образование
- 1998
- Высшее образование
- 1995
Факультет: Философский фак-тСпециальность: Философия
Обо мне
Дополнительные сведения:
Стрессоустойчив, неконфликтен, отличная память
Договорная работа, Составление договоров, Документальное сопровождение, Заключение договоров, 1С: Предприятие 8, Ведение переговоров, Бумажный документооборот, Сопровождение клиентов, Сбор и обработка документов, Деловая переписка
Иностранные языки
- Немецкий язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 16 899 похожих резюме
Обновлено в 10:40
Последнее место работы (7 мес.)Менеджер по работе с клиентамиНоябрь 2021 – июнь 2022
Администратор офиса65 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 мес.)СекретарьИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Старший администраторДекабрь 2023 – февраль 2025
Администратор / Офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (12 лет и 6 мес.)Помощник генерального директораИюнь 2013 – работает сейчас
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (3 года)Администратор, офис-менеджер, личный ассистентФевраль 2020 – февраль 2023
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (7 лет и 6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2018 – работает сейчас
Администратор, Офис-Менеджер40 000 ₽
Обновлено 25 ноября
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Менеджер по работе документооборотом и персоналомИюнь 2021 – июль 2024
Офис-менеджер / администраторз/п не указана
Обновлено 23 ноябряПоследнее место работы (5 лет и 4 мес.)Заместитель управляющегоМай 2008 – сентябрь 2013
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)АдминистраторОктябрь 2023 – работает сейчас
Администратор офисаз/п не указана
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (7 лет и 1 мес.)Продавец-консультант, Продавец-кассирНоябрь 2018 – работает сейчас
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob