Администратор офиса, офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

40 лет (родилась 14 ноября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Тёплый Стан

Ясенево

Бульвар адмирала Ушакова

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Май 2013 – май 2015
- 2 года и 1 месяц
Секретарь в отделе делопроизводства
ООО ЧОО «МИГ-2003», Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков; • Прием, отправка, передача адресату, учет, хранение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; • Ведение документооборота компании, контроль исполнения документов; • Осуществление прием документов и личных заявлений на подпись Директора Общества; • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору; • Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; • Контроль за прохождением документов и их исполнением; • Отправка исполненной документации адресатам; • Первичный подбор и подготовка документов для участия в тендерах; • Выполнение личных поручений руководства; • Работа с документами (брошюровка, прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов и т.д.); • Участие в первичном приеме на работу сотрудников подразделений: ответы на звонки, помощь в заполнении документов в офисе, приглашение на собеседование; • Выдача архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведение их учета; • Выполнение печатных и копировально-множительных работ; • Организация работы курьера; • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостинец; • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; • Организация встречи посетителей и гостей Общества.
- Ноябрь 2011 – март 2012
- 5 месяцев
Продавец непродовольственных товаров
ООО «ИКЕА ДОМ», Москва
Обязанности и достижения:
Мерчендайзинг, организация торгового пространства, консультация покупателей.
- Апрель 2010 – июль 2010
- 4 месяца
Секретарь
ООО «ТБН Энергосервис», Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; • Подшивка документов в дела архива; • Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов; • Прием канцелярии; • Факс, почтовая документация, электронная почта, Internet
- Июль 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Личный помощник руководителя
ЖБК «Спартак» МО, Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящих звонков; • Организация переговоров, прием гостей; • Различные поручения руководителя; • Организация закупки канцтоваров и т.д.; • Факс, почтовая документация, электронная почта, Internet; • Помощь в организации мероприятий, поездок
- Апрель 2007 – июль 2007
- 4 месяца
Секретарь / Офис-менеджер
ООО «Кератэкс Комплект», Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и обработка звонков; • Работа с офисной корреспонденцией и документацией; • Решение административно-хозяйственных вопросов; • Заказ и бронироворание авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц; • Контроль входящей и исходящей почты; • Работа с оргтехникой; • Кофе-чай.
- Май 2005 – июль 2006
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-референт
Министерство экономического развития и торговли РФ, Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков и корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Прием и отправка факса; • Подшивка документов в дела архива; • Прием канцелярии.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Академия труда и социальных отношений
Факультет: Финансово-экономический факультет
Специальность: Управление персоналом
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
ГОУ СПО «Банковский колледж № 45»(ПЛАСиМ)
Специальность: Секретарь-референт
- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственное отношение к порученной работе, исполнительность, умение выстроить отношения с людьми и работать в коллективе, легко обучаема, стремление к постоянному самосовершенствованию и карьерному росту, активная жизненная позиция. Компьютерные навыки: Знание РС на уровне пользователя: Word, Ms Dos; умение работать с оргтехникой, знание делопроизводства. Уверенный пользователь компьютерных программ MS Word, Outlook, Интернет