Администратор на reception

Была больше месяца назад

20 000 ₽

49 лет (родилась 08 марта 1976), не состоит в браке, детей нет

Москва

Тёплый Стан

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Июль 2008 – декабрь 2008
- 6 месяцев
Оператор на входящих звонках
Справочная служба 009
Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков и распределение их по необходимости в другие отделы - работа на компьютере с базой данных и разными программами по поиску запрашиваемой информации
- Сентябрь 2007 – апрель 2008
- 8 месяцев
Офис менеджер
ООО "Инфинум"
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - планирование рабочего дня руководителя - организация командировок для руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз, заказ транспорта) - организация и контроль документа оборота в офисе - ведение делопроизводства - присутствие на собраниях и написание протоколов - координация работы сотрудников хозяйственного отдела - решение внутренних и хозяйственных вопросов (снабжение офиса канцелярскими и прочими товарами) - контроль выполнения распоряжений и поручений руководства - выполнение административной работы
- Ноябрь 2006 – июнь 2007
- 8 месяцев
Консультант по работе с клиентами
DHL Express
Обязанности и достижения:
- работа с разными программами на компьютере (SISGLOBAL, SAM, GOPAP, GEMA и др.) - отслеживание отправления груза по электронной почте - ведение деловой переписки с коллегами DHL Express компании из разных стран мира - открывание "дел" на груз для выяснения разных причин (задержка сервисной поставки груза клиенту, возврат груза отправителю, проблемы с грузом на таможне, неполная доставка груза клиенту и т.д.) - помощь в упаковка груза согласно существующим стандартам - оформление накладных и другой рабочей документации - оказание помощи в ведении делопроизводства
- Январь 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 10 месяцев
Личный помощник менеджера
Фонд "Центр координации международных научно-образовательных программ"
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - работа по телефону с клиентами - ведение делопроизводства - организация деловых встреч и командировок для руководителя - оформление и перевод на английский язык анкет-заявок (научно-исследовательские работы) - разработка и оформление презентационного материала компании (каталоги, наглядные пособия, сайт компании и т.д.) - переводческие услуги - написание соглашений и договоров - выполнение общей административной работы
- Август 2003 – октябрь 2004
- 1 год и 3 месяца
Секретарь на reception / Личный помощник менеджера по подбору персонала
Спиннейс
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - прием гостей и работа с клиентами - ведение делопроизводства - проверка и регистрация входящих и исходящих документов по факсу, электронной почте и курьером - телефонные переговоры - организация деловых встреч и командировок для руководителя - ведение деловой переписки с партнерами - написание соглашений и договоров - заполнение официальных документов (банковских форм, медицинских сертификатов, заказных форм) - открытие личных дел и оформление резюме на сотрудников компании - координация связи Отдела Кадров с сотрудниками компании
- Октябрь 2002 – май 2003
- 8 месяцев
Офис менеджер
Группа компаний "Метапол", представительство в Абу Даби
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - ведение делопроизводства - организация деловых встреч и поездок для руководителя (заказ билетов, виз, транспорта, гостиницы) - телефонные пререговоры - деловая переписка с иностранными партнерами - присутствие на переговорах и оказание переводческих услуг - ведение бухгалтерского учета - помощь в оформлении тендерных предложений и презентационного материала (наглядные пособия и каталоги) - оформление заказных форм (канцелярские и хозяйственные товары)
- Июль 2000 – июнь 2002
- 2 года
Личный помощник руководителя
Al Maqasid Trading Est.
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - ведение делопроизводства - организация деловых встреч и поездок для руководителя (заказ билетов, виз, транспорта, гостиницы) - телефонные пререговоры - деловая переписка с иностранными партнерами - присутствие на переговорах и оказание переводческих услуг - ведение бухгалтерского учета - помощь в оформлении тендерных предложений и презентационного материала (наглядные пособия и каталоги) - оформление заказных форм (канцелярские и хозяйственные товары)

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Поморский государственный университет имени М.В.Ломоносова
Факультет: Педагогики и психологии
Специальность: Учитель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленный, с высоким чувством ответственности, исполнительный, активный Музыка, мода. посещение культурных мероприятий Разработка и оформление презентационного материала Компьютерные навыки: MS Windows 98/2000/ME, MS Word, MS Excel, MS Outlook, электронная почта