Администратор, секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 29 июля 1984), не состоит в браке, детей нет

Астрахань, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

- Октябрь 2009 – март 2012
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО «ПФ «ВИС», Астрахань
Обязанности и достижения:
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное донесение до его сведения информации, полученной по каналам связи. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Организация приема посетителей. Копирование документов на персональном ксероксе. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Апрель 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 7 месяцев
Помощник сервисного консультанта
ООО «Бизнес Кар Каспий», Астрахань
Обязанности и достижения:
Осуществление оперативного регулирования хода производства в соответствии с производственными программами, календарными планами. Контроль обеспеченности необходимыми материалами и канцтоварами. Осуществление оперативного контроля за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг) по установленным графикам. Выявление резервов производства по установлению наиболее рациональных режимов работ технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла услуг. Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления. Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств. Ведение кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком. Передача денежных средств инкассаторам.
- Декабрь 2005 – май 2006
- 6 месяцев
Секретарь
ОАО «Аэропорт Астрахань», Астрахань
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Астраханский филиал Московского государственного университета экономики, статистики и информатики
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Астраханский филиал Московского государственного университета экономики, статистики и информатики
Факультет: Экономический
Специальность: Прикладная информатика (в экономике)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, трудолюбивая, настойчивая, быстро вливаюсь в рабочий процесс, коммуникабельная, исполнительная, аккуратная, пунктуальная, целеустремленная, честная, отсутствие вредных привычек. Колонетика, пэчворк, квилтинг Обладание знаниями, навыками, умениями и опытом в деле, которым занимаюсь. Умение работать в команде. Способность к самообучению. Применение знаний на практике. Легкая адаптация к месту работы. Строгая оценка своего труда. Последовательное достижение всё более значимых целей. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (все операционные системы Windows, пакет MS Office, Exel, Access, PowerPoint; графические редакторы, почтовые клиенты; Интернет), знание СЭД, знание Microsoft Project, знание программы ArchiCAD, знание оргтехники, базовые навыки программной среды 1С и графического редактора Adobe Photoshop, наличие водительских прав кат.«В», стаж вождения – 8 лет

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 1 964 похожих резюме

Обновлено 26 июня

Администратор, офис-менеджерз/п не указана

Обновлено 19 июня

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь50 000 ₽

Последнее место работы (8 мес.)Администратор сауныОктябрь 2023 – июнь 2024

Обновлено 23 ноября

Делопроизводитель, офис-менеджер30 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Главный специалист отдела стратегического развития муниципальной молодежной политики и программ общественного развитияФевраль 2023 – август 2024

Обновлено 23 сентября