Administrator, personal assistant

Была больше месяца назад

55 000 ₽

37 лет (родилась 13 ноября 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 8 месяцев

- Февраль 2014 – август 2014
- 7 месяцев
Ассистент отдела логистики
Procter & Gamble, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Прямое подчинение руководителю отдела логистики: - выполнение поручений - организация командировок (визы, билеты, трансфер, гостиницы) - подготовка авансовых отчетов - подготовка презентаций подготовка конференций и встреч в офисе - менеджмент календаря - заказ банкетов в ресторанах 2. Организация приездов коллег из Европы - подготовка и отправка приглашения - бронь гостиниц, трансфер - организация графика пребывания - организация конференций в офисе 3. Работа на весь отдел Логистики - бронь конференц-комнат - организация внутренних мероприятий - подтверждение канцелярских заказов сотрудникам - авансовые отчеты (подпись у руководителя и передача их финансам) - составление и ведение календаря тренингов отдела 4. Помощь HR менеджеру отдела: - промоушены сотрудников (заполнение форм) - обзвон и приглашение на интервью кандидатов (менеджеры, специалисты, интерны) - подготовка необходимого для новых сотрудников (job offer, аккаунт нового сотрудника, компьютер, телефон, пропуск)
- Июнь 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Administrator
Schlumberger, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности и функционал: Прямое подчинение Вице-президенту отдела и топ-менеджерам: - выполнение поручений; - организация командировок (заказ билетов, готиниц, трансфер, визовая поддержка); - подготовка авансовых отчетов; - подготовка презентаций (печать, брошюровка); - подготовка конференций, деловых встреч в офисе; - заказ банкетов и деловых встреч в офисе и ресторанах. 2. Организация приездов VIP персон из Америки, Англии, Франции и других стран: - помощь в оформлении виз; - составление графика пребывания; - бронь гостиниц; - организация трансферов; - организация встреч в офисах клиентов и офисах компании; - организация переездов по стране, если требуется (билеты, гостиницы, трансфер); 3. Работа на весь отдел (самый крупный отдел компании): - прием и распределение входящих звонков; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия); - распечатка и брошюрование презентаций; - подготовка конференц-комнат; - заказ обедов в офис; - заполнение табелей учета рабочего времени (сотрудники офисов в Москве, Тюмени, Астрахани, Иркутске, Красноярске, Мегионе, Нижневартовске, Ноябрьске, Южно-Сахалинске); - оформление командировочных листов; - входящая\исходящая корреспонденция; - документооборот; - помощь российским сотрудникам, переводящимся в Московский офис (подбор квартиры, оформление билетов для семьи, организация трансфера); - помощь иностранным сотрудникам, переводящимся в Россию (оформление виз, заказ билетов, гостиницы, помощь в подборе квартиры, организация трансфера); - размещение сотрудников, приехавших в командировку на съемных компанией квартирах; - отслеживание работы горничных по квартирам; - оперативное решение вопросов технической неисправности на квартирах; - работа с кадровым агенством (ведение и отправка графиков работы горничных менеджеру); - заказ чистящих средств для горничных. Достижения: Повысили с должности Ресепшиониста до Администратора отдела за 3 месяца.
- Март 2011 – ноябрь 2011
- 9 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Пич Шоп", Москва
Обязанности и достижения:
Выдача заказов интернет-магазина, работа с ккм, консультация по продукции по телефону, прием заказов по телефону, ведение кассовой отчетности, инвентаризация.
- Ноябрь 2009 – ноябрь 2010
- 1 год и 1 месяц
Администратор зала
ООО "Росинтер ресторантс", TGI Fridays, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча гостей ресторана, рассаживание гостей за столики, помощь официантам, оформление брони стола, подготовка столов к банкетам и другим мероприятиям.
- Март 2008 – март 2009
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ООО "Наука-Связь", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений генерального директора и других директоров компании, работа с курьерскими службами.
- Август 2007 – март 2008
- 8 месяцев
Секретарь на ресепшен
British American Tobacco, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, работа с курьерскими службами.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Специальность: Оператор на наборно-компьютерной технике

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я человек с активной жизненной позицией. Пунктуальная, ответственная, легкообучаемая, стрессоустойчивая, умею работать в команде, всегда нацелена на положительный результат и успех. Хобби: плавание, верховая езда, танцы, велосипед Компьютерные навыки: MS Ofice, Internet explorer, Paint, Corel Draw