Обязанности и достижения:
- Встреча посетителей, гостей, партнеров
- Прием и распределение телефонных звонков
- Подготовка и печать документов
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (1С)
- Работа секретарем-референтом у ген.директора на время отпуска основного секретаря
- Организация доставки почты (курьеры, DHL, почта России:с описью и уведомлением и проч.)
- Составление авансовых отчетов
- Организация и ведение подписки на газеты и журналы, оформление счетов на оплату корреспонденции.
- Организация и своевременная рассылка проф.газеты
- Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) до руководства и сотрудников
- Оформление пропусков
- Координация работы автотранспортного отдела и курьеров