Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Встреча гостей (чай/кофе/сладости) и сопровождение до нужного специалиста
- Организация корпоративных мероприятий (подбор/согласование баз отдыха и проведение закупок к срокам) и дней рождений (цветы/поздравление/деньги)
- Отправление почты (Почта России/СДЭК/Курьер Сервис Экспресс)
- Обеспечение офиса канцелярией и водой (Офисмаг, Бумага-С)
- Помощь руководителю (поиск и заказ по запросу, заказ мебели, мастеров, вывески и т. д.)
- Работа с входящими и исходящими звонками
- Работа с бухгалтерией (дебит/кредит, сверка данных, внесение расходов)
- Работа в Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия (УТ и УФА), в Контуре
- Контроль получения документов от налоговых органов и распределение документов
- Поддержание архива и реестров
- Работа с офисной техникой
- Работа с кассой через 1С (внесение оплаты наличными и по QR-коду)
- Размещение вакансий и помощь с подбором персонала
- Контроль за работой обслуживающего персонала
- Поддержание эстетики офиса и закупка цветов по понедельникам
- Открытие/закрытие офиса
Достижения:
- Многофункциональность
- Стрессоустойчивость
- Хорошие отзывы по созданию уютной атмосферы, выбору цветов, музыки и обустройства рабочего места