Администратор, офис- менеджер, секретарь, менеджер службы приема и размещения, делопроизводитель архивариус, продавец -консультант, менеджер по работе с клиентами

Была сегодня в 17:58

70 000 ₽

42 года (родилась 21 сентября 1983)

Екатеринбург

Ботаническая

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Документооборот
Деловой этикет
Работа с оргтехникой
Ведение переписки
Поиск информации в интернет
Электронный документооборот
исполнение поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Апрель 2024 – работает сейчас
- 1 год и 8 месяцев
Специалист по документообороту, офис-менеджер
Урал
Обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с работниками по вопросам документооборота, Оформление служебных записок, писем. Взаимодействие с контрагентами по телефону и электронной почте. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса; закуп техники, мебели, контроль ремонта офиса, взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра. Работа в 1 с (комплексная автоматизация 2), обработка первичной документации (поступление товаров и услуг), реализация, авансовые отчёты, работа с актами сверок, составление коммерческих предложений, договоров, спецификаций, ЭДО (Калуга астрал). Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса; Опыт работы удалено и в офисе.
- Декабрь 2023 – апрель 2024
- 5 месяцев
Офис менеджер с функциями бухгалтера по первичной документации
Ооо ОЭСК
Обязанности и достижения:
Работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой). Оформление писем, подготовка и отправка. Контроль за качеством уборки офиса. Обеспечение бесперебойной работы офиса, своевременная замена расходных материалов (канцелярии, хозтоваров, напитки. чай, и т. д.), организация корпоративных мероприятий. Работа в 1 с (8.3 бухгалтерия), оформление поступления товаров и услуг, реализация, авансовые отчёты, оформление путевых листов служебного автомобиля, работа в ЭДО (диадок), Оформление и согласование договоров, отправка почты, прием и распределение звонков.
- Декабрь 2011 – июль 2023
- 11 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер (с функциями бухгалтера по первичной бухгалтерии)
ООО "Уралмет"
Обязанности и достижения:
Выполнение задач руководителя, обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии и т. д.) Решение административно-хозяйственных вопросов. Ведение документооборота (прием, регистрация, отправка, архивирование документов). Работа с офисной техникой. Работа в 1С 8 (бухгалтерия), 1С 7 (торговля). Обработка первичной документации (поступление товаров и услуг), заведение авансовых отчетов, сведение склада, комплектация товаров по складу, выставление счетов, коммерческих предложений, заведение реализаций, сбор документов и написание пояснений по требованиям ИФНС. Работа в ЭДО, диадок.
- Март 2007 – май 2008
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-администратор
ООО "Медиа-холдинг "Западная Сибирь" ТРК "Спектр"
Обязанности и достижения:
Выполнение задач руководителя, ведение документооборота (прием, регистрация, отправка, архивирование документов). Работа с офисной техникой. Обеспечение офиса всем необходимым, канцелярские товары, вода, чай, кофе, холодные напитки, и т. д.) Распределение почты и телефонных звонков по отделам. Встреча посетителей. Контроль работы клининга. Решение административно-хозяйственных вопросов.
- Июль 2004 – июль 2007
- 3 года и 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Астрон"
Обязанности и достижения:
Работа в 1С бухгалтерия, оформление накладных, путевых листов, общение с клиентами лично, и по телефону, выставление счетов, оформление первичной документации.

Образование

- Высшее образование
- 2004
Современная гуманитарная академия, Москва
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджмент гостиничного и ресторанного бизнеса

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловое общение, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Документооборот, Деловой этикет, Работа с оргтехникой, Ведение переписки, Поиск информации в интернет, Электронный документооборот, исполнение поручений руководителя, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Работа с документами, Входящая корреспонденция, Умение работать в коллективе, первичный документооборот, 1С: Бухгалтерия, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Электронная почта, 1С, ЭДО, исходящая корреспонденция, Авансовые отчеты, Прием звонков, Грамотная речь, Поддержка работы офиса, УПД, ВВОД ДАННЫХ, Корреспонденция, ТТН, 1С 8