Администратор, ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

24 000 ₽

41 год (родилась 26 декабря 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 7 месяцев

- Сентябрь 2003 – сентябрь 2003
- 1 месяц
ассистент генерального директора
ЗАО "Компания "ОВА"
Обязанности и достижения:
организация документационного обеспечения управления (входящая и исходящая документация в полном объеме); прием и распределение входящих телефонных звонков, так же соединение руководителя с абонентом, деловые телефонные переговоры, необходимые для организации деятельности руководителя. Поиск разнородной информации, касаемо работы Компании. Перевод документации на английский язык, телефонные переговоры при необходимости с иностранными партнерами. Переписка на английском языке по электронной почте. Прием и отправка факсимильных сообщений. Планирование рабочего дня. Организация поездок руководителя, как в пределах границ Российской Федерации, так и международных (заказ авиабилетов, бронирование гостиничных номеров и тд.). Организация встреч делегаций (трансфер, обеспечение переговоров в офисе). Так же частичная работа офис-менеджера.
- Март 2003 – сентябрь 2003
- 7 месяцев
секретарь на ресепшн
ЗАО "Маркет Коммьюникейшн"
Обязанности и достижения:
Распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС), отправка факсов, прием факсимильных и электронных сообщений и распределение их между сотрудниками офиса. Текущая документация (составление, оформление, регистрация, удостоверение, хранение и уничтожение). Организация работы курьеров, водителя. Работа в качестве офис-менеджера (заказ канцелярских товаров, жизнеобеспечение офиса). Встреча, прием посетителей (чай, кофе). Разовые поручения сотрудников. Участвовала во многих PR-кампаниях.
- Март 2002 – август 2003
- 1 год и 6 месяцев
документовед
Федеральная Комиссия по рынку ценных бумаг
Обязанности и достижения:
Оформление и регистрация входящей и исходящей документации, отслеживание сроков исполнения документов, прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, архивное дело, кадровая документация, выполнение разовых поручений и др.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2002
Колледж МИД РФ
Факультет: Секретарь-референт
Специальность: Секретарь-референт
- Неполное высшее образование
Российский Государственный Гуманитарный Университет - Историко-Архивный институт
Факультет: Документоведение и документационное обеспечение управления
Специальность: документовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Водительское удостоверение категории В Уравновешенность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, добросовестность, внимательность, инициативность, позитивный настрой, чуткое отношение к работе. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, E-mail, дополнительные программы