Администратор, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

35 000 ₽

44 года (родилась 29 апреля 1981), не состоит в браке, детей нет

Москва

Водный стадион

Речной вокзал

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Февраль 2008 – август 2008
- 7 месяцев
Ведущий специалист отдела по организации командировок
ООО "Мвидео Менеджмент"
Обязанности и достижения:
Контроль за работой специалистов отдела, осуществляющих бронирование билетов и гостиниц; организация трансферов в Москве для сотрудников и гостей компании; контроль за работой офисных водителей; проверка и архивирование счетов; оформление разрешений на работу и регистрация в РФ иностранных сотрудников; визовая поддержка сотрудников выезжающих за границу; аналитика рынка поставщиков услуг; заключение договоров и их ведение; бюджетирование и контроль расходов отдела.
- Апрель 2007 – февраль 2008
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "Шиндлер"
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с арендодателями по поводу обслуживания помещений офиса и склада; оформление документов на аренду технических помещений; координирование работы клининговых и других обслуживающих компаний; поддержание порядка и общего технического состояния офисных помещений; контроль работы охранников, техника, уборщицы; заказ корпоративных подарков и сувениров; заказ и контроль оплаты канцтоваров, продуктов питания прочих расходных материалов; отслеживание заявок на закупку и контроль оплаты счетов; планирование бюджета; прочие процедуры, связанные с бесперебойным функционированием офиса; всесторонняя поддержка сотрудников, выезжающих в командировку – составление маршрутов, оформление виз, бронирование билетов, отелей, заказ такси; оформление приглашений для иностранных сотрудников; помощь экспатам в оформлении разрешения на работу, регистрации по месту пребывания и таможенному оформлению вещей; взаимодействие с арендодателями квартир экспатов; любые другие действия, связанные с оформлением поездок.
- Май 2005 – февраль 2007
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь в приемной, координатор поездок
Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг
Обязанности и достижения:
Секретарь внутреннего административного ресепшен компании; бронирование гостиниц и такси для сотрудников и гостей; планирование рейсов самолета компании, контроль его загрузки и целесообразности использования; организация VIP сервиса при встречах/проводах в аэропортах; сотрудничество со службой безопасности при организации визитов руководства компании в Москву; координация работы курьерских служб и водителей компании; рассылка административной и прочей информации по офису; проверка и архивирование счетов; помощь гостям и сотрудникам по административным вопросам.
- Ноябрь 2003 – февраль 2005
- 1 год и 4 месяца
Менеджер транспортного отдела, офис-менеджер, секретарь
"Холдинг-Финанс"
Обязанности и достижения:
Заказ транспорта и контроль за перевозкой груза клиентов компании по территории РФ и за ее пределами; ведение контрактов и баз данных; авансовая и первичная банковская отчетность; планирование административного бюджета; работа с поставщиками и клиентами; контроль за внутренним документооборотом; сводная отчетность по перевозкам и платежам; распределение входящих звонков, факсов; прием и отправление почты; встреча гостей и поддержание порядка в переговорных; заказ канцелярии и прочих расходных товаров; бронирование гостиниц, билетов, такси; выполнение других поручений руководства.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Дошкольной педагогики и психологии
Специальность: Воспитатель детских дошкольных учереждений
- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 1999
Мурманский лингвистический колледж "Лингва"
Факультет: Отделение английского языка
Специальность: Переводчик английского языка средней квалификации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение английским языком; отличное знание оргтехники и основного ПО: Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes; опыт долгой работы в многонациональной, мультикультурной среде; хорошие организаторские способности; ориентация не только на результат, но и на клиента; опыт работы в условиях стресса и ненормированного рабочего дня; быстрая обучаемость; опыт руководства людьми: секретарями, водителями, поваром, уборщицами, техниками, курьерами. Компьютерные навыки: MS Office, Excell, Word, Lotus, 1C (склад), Internet