Администратор / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

90 000 ₽

57 лет (родилась 16 декабря 1967), не состоит в браке, есть дети

Москва

Университет

Проспект Вернадского

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 9 месяцев

- Июнь 2014 – октябрь 2019
- 5 лет и 5 месяцев
Помощник Представителя Конкурсного Управляющего
Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», Москва
Обязанности и достижения:
Помощник Представителя Конкурсного Управляющего - Взаимодействие с коммунальными и эксплуатационными службами, в том числе: МОЭК, Мосводоканал, Мосэнергосбыт, ОАТИ, представителями Управ и ГБУ «Жилищник» города Москвы и тд. - Взаимодействие с Департаментами земельных ресурсов, Комитетами природопользования и охраны окружающей среды в Москве и регионах - Взаимодействие с федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору по вопросу сохранения земель, относящихся к государственному «Верхне-Волжскому» заказнику - Осуществление мероприятий по сохранению объектов недвижимости: проведение ремонтных работ, заключение договоров с подрядчиками, своевременное устранение дефектов (организация и контроль своевременных работ) - Организация предпродажной подготовки объектов, демонстрация их потенциальным покупателям, взаимодействие с представителями РАДа, взаимодействие с покупателями - Взаимодействие с арендаторами и субарендаторами объектов - Взаимодействие с руководством управляющих компаний объектов - Взаимодействие по охране объектов всех банков с руководством и сотрудниками охранных организаций - Решение всех возникающих вопросов по объектам недвижимости
- Май 2010 – июнь 2013
- 3 года и 2 месяца
Помощник президента компании
Центр Ювелир, Москва
Обязанности и достижения:
- Координация потока информации приемной - Планирование и организация рабочего дня руководителя (включая частные дела) - Письменные и устные переводы - Деловая переписка на русском/ английском языках - Организация деловых встреч Президента - Организация командировок "под ключ" - Travel поддержка Президента и членов его семьи (оформление ВИЗ, паспортов, бронирование билетов, трансфер) - Координация выполнения личных поручений Президента - Управление штатом секретарей, водителей, службы сопровождения Президента
- Июнь 2001 – июль 2009
- 8 лет и 2 месяца
Офис-Менеджер
Convenience Food Systems, Москва
Обязанности и достижения:
- Полная административная поддержка компании, первого лица компании; - Организация деловых поездок сотрудников компании (оформления ВИЗ, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, и т. д.); - Организация приема иностранных гостей; - Архивирование документов, обновление баз данных; - Ведение делопроизводства и документооборота на английском/русском языках; - Координация отношений с арендодателем, составление контрактов на аренду Помещения, решение финансовых вопросов с арендодателем; - Контроль ремонта помещений; - Организация и контроль работы водителей, уборщиц (7 человек в подчинении); - Координация проведения выставок, семинаров, презентаций; - Контроль закупок в соответствии с бюджетом московского офиса: товары, вода, мебель, оборудование
- Декабрь 1996 – август 1999
- 2 года и 9 месяцев
Персональный помощник Старшего Советника
МИД РФ - Посольство России в Вашингтоне
Обязанности и достижения:
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией на английском/русском языках; - Планирование и ведение рабочего календаря; - Помощь в организации проведения мероприятий с клиентами; - Организация работы ресепшен посольства; - Оформление виз для российских граждан и визовой поддержки для иностранцев, оформление паспортов.
- Сентябрь 1994 – декабрь 1996
- 2 года и 4 месяца
Офис-менеджер
Nokian Papperi OY, Представительство финской компании в Москве, Москва