Администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

63 года (родилась 19 марта 1962), не состоит в браке, есть дети

Москва

Медведково

Алтуфьево

Бибирево

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Январь 2004 – январь 2009
- 5 лет и 1 месяц
Администратор Административно хозяйственного отдела
Крупная торговая компания
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойного рабочего режима компании, координация работы офиса, контроль приобретения и учет необходимых товаров (офисной техники, мебели, канцтоваров, визиток, питьевой воды, продуктов питания, буклетов, рекламной продукции и образцов и т.д.), организация и контроль работы: секретарей, уборщиц, водителей, курьеров; организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами; организация крупных корпоративных праздников, осуществление контроля и учета пользования телефонией и Интернетом; осуществление оперативной и взаимодействия связи со сторонними организациями, арендодателем и отдельными гражданами по вопросами текущей деятельности; осуществление контроля за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка; ведение складского учета; решение вопросов по пропускной и проходной системе, по парковке и въезда, а/м; делопроизводство в полном объеме (положения, протоколы, приказы, разработка должностных инструкций сотрудников и т.д.); маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг; организация архивов; подбор персонала (анкетирование, первичное собеседование); организация переездов компании; подбор площади, ремонт и переезд офиса.
- Февраль 1996 – январь 2004
- 8 лет
Офис менеджер
ООО "Технокоммерц"
Обязанности и достижения:
Офисное и кадровое делопроизводство (оформление сотрудников, размещение информации о вакансиях и рекламы в СМИ и Интернете); закупка необходимых товаров для нужд компании; отправка и получение необходимой корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса; оформление командировок; подготовка и оформление документов по деятельности компании; составление смет; разработка документов; делопроизводство в полном объеме.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, исполнительна, коммуникабельна, доброжелательна, пунктуальна. Способна быстро решать и реагировать на вопросы, возникающие при внештатных и аварийных ситуациях. Компьютерные навыки: Microsoft Windows, Microsoft Office (весь пакет), Internet Explorer, MS Outlook