Обязанности и достижения:
- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- управление административной жизнедеятельностью офиса (10 человек), включая заказ канцелярских принадлежностей, воды, устранение технических неполадок и т. д.;
- обеспечение бесперебойной работы жизнедеятельности офиса, заключение необходимых договоров, организация оплаты счетов;
- кураторство по корпоративной мобильной связи;
- приём, регистрация, учёт и хранение документов, контроль за их исполнением;
- ведение внутрифирменной внешней документации;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- приём/отправка/составление ответов на электронную почту, отправка факсов и систематизация документов;
- ведение деловой переписки;
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, руководителями отделов;
- планирование и координация рабочего дня руководителя;
- контроль за исполнением поручений руковлдителя и начальников отделов;
- полная travel-поддержка: организация поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
- сбор и анализ информации по запросу;
- подготовка, организация и координирование презентаций, переговоров, бизнес встреч;
- обработка входящих звонков, консультирование клиентов;
- проверка документов поступающих на подпись руководителю;
- встреча партнёров, чай/кофе;
- личные поручения руководителя.