Обязанности и достижения:
Телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организововала командировки сотрудникам: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организововала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.(прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.