Администратор, Секретарь, Личный помощник руководителя, Офис-менеджер

Была больше месяца назад

45 000 ₽

37 лет (родилась 26 июля 1988)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2016 – февраль 2017
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "МФО 365 Займов", Москва
Обязанности и достижения:
- Организация деятельности сотрудников административно-хозяйственного отдела; - Обеспечение бесперебойной работы офиса, оперативное решение административно-хозяйственных вопросов; - Взаимодействие с контролирующими и обслуживающими службами, арендодателем; - Travel-поддержка (такси, гостиницы, билеты) - Прием и распределение телефонных звонков; - Организация бронирования переговорной комнаты; - Проведения встреч, совещаний, переговоров (протоколирование); - Организация встреч посетителей и гостей; - делопроизводство с 0, разработка положений, регламентов, инструкций и т.д. - Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды; - Обеспечение исправности офисного оборудования (сотрудничество с IT отделом и управляющей компанией); - Копирование и сканирование документации; - Выполнение поручений руководства.
- Май 2015 – август 2016
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по логистике
ООО "Алмаз", Москва
Обязанности и достижения:
Поиск новых партнёров (грузовладельцев, заказчиков транспорта) Заключение договоров Распределение транспортных средств по заказчикам Подтверждение заявок Отслеживание водителей Обработка первичной документации, выставление счетов Расчет и контроль расхода топлива Работа с сайтом АТИ Выполнение отдельных поручений руководства
- Февраль 2014 – март 2015
- 1 год и 2 месяца
Старший секретарь / Заведующий документооборотом
Сеть ювелирных магазинов "Залог Успеха", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство секретариатом, распределение обязанностей между сотрудниками; Прием и распределение входящих/исходящих звонков по сотрудникам офиса; Ведение табеля регистрации прихода гостей, оформление заявок на выдачу пропусков; Заполнение табеля рабочего времени сотрудников секретариата; Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, пропуска и пр.) для доступа в здание; Встреча гостей, сервировка чая/кофе, поддержание частоты в зоне ресепшена и гостевой; Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка писем; Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии; Организация и контроль работы курьеров, вызов экспресс-почты; Работа с оргтехникой - сканер/факс/копир; Административная поддержка сотрудников по текущим задачам.
- Август 2005 – январь 2015
- 9 лет и 6 месяцев
Секретарь, документовед, специалист по кадрам
ГБОУ СОШ №1929, Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей; эффективная ежедневная помощь и информационно-организационная поддержка административному персоналу и преподавательскому составу Школы; прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции; оформление и хранение документов; помощь в координации внутришкольных мероприятий; работа с оргтехникой; выполнение разовых поручений (поиск информации в Интернет, бронирование ж/д билетов, гостиниц, взаимодействие с курьерской службой и т.д.); работа с большим объемами личных дел учащихся и ведение карточек Т2 сотрудников (более 1000 чел.).