Администратор / секретарь / офис-менеджер / личный помощник

Была вчера в 19:17

150 000 ₽

40 лет (родилась 26 сентября 1985), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 11 месяцев

- Июнь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 6 месяцев
Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь
ЗАО КМКИ Добрынинский, Москва
Производство продукция, сдача в аренду помещений
Обязанности и достижения:
Структура компании очень большая, поэтому в обязанности входило ведение полного документооборота, взаимодействие в сменеджерами и субарендаторами, сетевыми магазинами. Организация подписания документов, правильное оформление, контроль их передачи и возврата. Взаимодействие с курьерами, организация их работы, контроль. Ведение отчётности по текущим вопросам. Организация выставок. Выполнение поручений руководства как личных, так и рабочих. Взаимодействие со всеми отделами компании, решение нестандартных вопросов. Жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с собственниками, арендодателями.
- Апрель 2019 – март 2020
- 1 год
Старший офис-менеджер
ООО "РаСоБи", Москва
Услуги для бизнеса-консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
В подчинении находились 17 офисов по Москве. В обязанности входила организация работы офисов дистанционно, решение текущих вопросов, внештатных ситуаций- то есть полная организация работы офисов и секретарей. Помимо этого приходилось в центральном офисе выполнять поручения руководства, участвовать в совещаниях руководителей, протоколирование совещаний, проведение собеседований и обучение персонала, решение возникающих внештатных ситуаций, работа в СРМ, Планфиксе. Организация песперебойной работы дополнительных офисов путем внесения новых предложений по ее улучшению.
- Май 2018 – апрель 2019
- 1 год
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Гостол-Технопул"
Производство и продажа хлебопекарного оборудования
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, организация командировок сотрудников и иностранцев, бронирование гостиниц, отслеживание периода их работ, телефонные звонки, письма, деловая переписка, поддержание офиса:заказ канцелярии и т. д., выполнение поручений руководителя, помощник главного бухгалтера
- Январь 2018 – май 2018
- 5 месяцев
Секретарь совета директоров
ООО "Паскер ЛТД"
Обязанности и достижения:
Прием, распределение входящих звонков; Отправка и прием электронных писем и почтовой корреспонденции; Обеспечение документооборота; Ведение делопроизводства; Сканирование, копирование документов; Организация встреч, переговоров и совещаний; Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, вода и др.); Выполнение разовых поручений руководителя; Оформление командировок сотрудникам; Выставление счетов, частичная работа в 1С; Встреча гостей.
- Октябрь 2015 – июнь 2017
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер, помощник генерального директора
ООО "Эксперт-ПРОЕКТ", Москва
Обязанности и достижения:
Прием, распределение входящих звонков; Отправка и прием электронных писем и почтовой корреспонденции; Обеспечение документооборота; Ведение делопроизводства; Сканирование, копирование документов; Организация встреч, переговоров и совещаний; Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, вода и др.); Выполнение разовых поручений руководителя; Оформление командировок сотрудникам; Выставление счетов, частичная работа в 1С; Встреча гостей.
- Июль 2015 – сентябрь 2015
- 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ОАО "РЖД", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота, входящие/исходящие звонки, подготовка совещаний, личные поручения Директора.
- Май 2008 – декабрь 2013
- 5 лет и 8 месяцев
Специалист службы безопасности
Корпорация миракс групп, Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, выдача разовых пропусков, оформление заявок на постоянные пропуска, их выдача, ведение реестра учета выданных пропусков, составление отчетности, блокировка- разблокировка пропусков, ведение деловой переписки, архивирование, ведение электронной базы организаций, работающих на территории стройки, выполнение функций заместителя руководителя бюро.
- Ноябрь 2002 – август 2008
- 5 лет и 10 месяцев
Руководитель группы call-центра
ЗАО "Аналитика", Москва
Обязанности и достижения:
Подбор персонала, обучение, контроль за работой сотрудников, премирование, ведение табеля рабочего времени, создание выборки по регионам. До этой должности работала оператором в центре, после чего выросла до руководителя call-centre, в подчинении было не менее 50 человек. Большой опыт работы на телефоне, общение с разными людьми
- Сентябрь 2007 – май 2008
- 9 месяцев
Бухгалтер отдела сверки счетов
ЗАО "Мосмарт", Москва
Обязанности и достижения:
Работа со счет-фактурами и с отделом приемки товаров, закрытие документов на оплату в специализированной программе, непосредственное ведение переговоров по телефону, встреча поставщиков.
- Март 2006 – август 2006
- 6 месяцев
Оператор ввода данных
ООО "Келли Сервисез", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с базой данных в "Мегафоне", занесение карточек клиентов с программу, высокая скорость печати, около 190-200 ударов в минуту.
- Март 2003 – июль 2004
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по продаже недвижимости
"Главмосстрой", Москва
Обязанности и достижения:
Начальные переговоры с потенциальными клиентами, бронирование квартир, непосредственная встреча с клиентами в офисе, при удачной сделке-заключение договоров, ведение отчетности по сделкам в Office.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева
Факультет: Лингвистический
Специальность: Лингвист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева
Факультет: Экономический
Специальность: Маркетолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

В данный момент защитила диплом по направлению "Лингвистика" на отлично. В свободное время занимаюсь плаванием, бегом, катаюсь на лыжах. А в последнее время стала увлекаться конным спортом.