Администратор / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 30 сентября 1985), cостоит в браке, детей нет

Москва

Текстильщики

Волжская

Марьино

Занятость

сменный график работы

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 11 месяцев

- Июнь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 6 месяцев
Помощник руководителя
Росгосцирк, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота приемной (большой объем), встреча гостей, заказ пропусков, подготовка совещаний, ведение протокола, организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц), координация работы водителя.
- Июнь 2010 – ноябрь 2013
- 3 года и 6 месяцев
Секретарь руководителя
Евроцемент груп, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение календаря руководителя, составление по его просьбе необходимых отчетов, документооборот приемной, ответ на звонки и передача необходимой руководителю информации, выполнение личных поручений, чай-кофе руководителю и гостям, заказ канцтоваров и продуктов для приемной, координация работы личного и семейного водителя и горничных. Заказ и бронирование гостиниц и билетов, а также проходов через VIP-залы аэропортов.
- Октябрь 2009 – май 2010
- 8 месяцев
Руководитель диспетчерской службы
Транспортная компания, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство диспетчерской службой, составление графиков работы диспетчеров и водителей, полная детализация заказов, ведение реестров, работа с корпоративными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций, усовершенствование работы компании, обеспечение деятельности офиса, поиск и прием сотрудников (диспетчеров и водителей) на работу, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
- Апрель 2005 – сентябрь 2009
- 4 года и 6 месяцев
Секретарь руководителя
ИП Емченко (агенство по оказанию информац. услуг в сфере транспортных перевозок), Москва
Обязанности и достижения:
Прием-распределение звонков, подготовка переговорных к совещиниям, чай-кофе руководителю и гостям, поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцтоваров), планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря), выполнение личных поручений, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), встреча посетителей, заказ билетов и гостиниц, заказ визиток, выполнение личных поручений, работа с конфединциальной информацией, координация работы водителя и горничной.
- Июль 2004 – апрель 2005
- 10 месяцев
Секретарь генерального директора
"Цезарь Парк", Москва
Обязанности и достижения:
Прием-распределение звонков, чай-кофе руководителю, начисление заработной платы сотрудникам, поддержка жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений, работа с оргтехникой, встреча посетителей, организация командировок, поиск и заказ билетов и гостиниц, заказ фирменной полиграфии, подготовка переговорных к совещаниям, взаимодействие с другими отделами компании для сбора документов и информации, необходимой руководителю.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Институт управления, бизнеса и технологий
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Экономист-менеджер на предприятии городского хозяйства
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
узловский машиностроительный колледж
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею рекомендации с предыдущих мест работы. Знакома с правилами оформления и учета документов, кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Большой опыт работы с людьми, как телефонных, так и личных переговоров. Также есть опыт работы секретарем на ресепшн и администратором медицинского центра, салона красоты, менеджером проката и лизинга автомобилей, оператором на телефоне. Имею права категории В и личный автомобиль. Компьютерные навыки:Уверенный пользователь ПК. 1с-бухгалтерия, интернет, ms-office, мини -АТС и вся оргтехника, соблюдение делового этикета и дресскода.